Au sein de notre établissement, vous aurez pour missions: - Responsabilité et supervision du poste d'accueil - Responsabilité de l'accueil physique et téléphonique - Assure la gestion du courrier - Assure le secrétariat courant de l'établissement : frappe, classement, archivage, - Assure l'accueil des visiteurs et renseigne les familles / résidents - Assure la gestion du dossier administratif du résident - Suivi des nombres de repas (résidents, accueil de jour, invités) - Assure le suivi des demandes d'admission par « Via trajectoire », par papier ou par mail - Effectue le retour de commission des demandes d'admission aux familles ou aux tuteurs - Enregistre (saisie des chèques) et effectue le suivi des règlements clients - Liaison avec le CAR (transmission des factures fournisseurs, suivi paiement, banque, caisse .) A court terme et après formation : - Effectue les admissions des résidents, gère les dossiers APA, APL et d'aide sociale - Assure la gestion des entrées et sorties des résidents en partenariat et liaison avec le service médical et hôtelier - Classe les factures fournisseurs et rapproche les bons de livraisons - Etablit trimestriellement et semestriellement les tableaux d'effectifs résidents (mouvements et identification) pour la CPAM et l'APA du Gard Vous travaillerez du LUNDI AU VENDREDI de 14h à 17h30 ***PRISE DE POSTE RAPIDE AVEC RENOUVELLEMENT DU CDD***