Secrétaire chargé(e) d'accueil (H/F) 17 - BOURCEFRANC LE CHAPUS
Offre n° 202TXKY
Secrétaire chargé(e) d'accueil (H/F)
17 - BOURCEFRANC LE CHAPUS - Localiser avec Mappy
Publié le 19 janvier 2026
Au quotidien, l'équipe du CDPMEM 17, composée d'agents administratifs et techniques, est en lien avec les pêcheurs professionnels embarqués et à pied de Charente-Maritime. L'équipe du CDPMEM 17 assure les échanges avec les autres Comités des Pêches de la façade et du national, avec les partenaires institutionnels,les autres acteurs maritimes ainsi qu'avec les services déconcentrés de l'Etat tels que la DDTM Charente Maritime et la DIRM Sud-Atlantique. L'équipe du CDPMEM 17 porte ou participe également à divers projets tels que des suivis de ressources halieutiques, des diagnostics des activités de pêche, des projets d'améliorations des connaissances, etc. Le CDPMEM 17 cherche à étoffer son équipe actuellement constituée de 3 personnes. La personne recrutée viendra en appui autant du pôle administratif, que du pôle pêche et usages. Les missions dévolues au poste sont : - Accueillir les pêcheurs professionnels, répondre aux demandes et les orienter vers les procédures ou les contacts appropriés - Réceptionner les appels téléphoniques et transmettre les demandes en interne - Enregistrer, diffuser et expédier le courrier - Rechercher, compiler, synthétiser et restituer des informations - Enregistrer des données comptables - Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes et documents divers - Assurer l'implémentation et la mise à jour des bases et logiciels internes, mettre à jour les dossiers des pêcheurs - Gérer les agendas, planifier les rendez-vous et les relances - Assurer la communication d'informations entre les différents pôles du CDPMEM 17 et autres instances en privilégiant les outils en ligne (suivi des dossiers, relances, etc.) - Assister administrativement le pôle Pêche et Usages (suivi des formalités administratives, conventionnements, subventions, commandes matériel, préparation réunions, etc.) Dans le cadre des missions diverses dévolues au CDPMEM 17, la personne recrutée pourra être sollicitée pour des missions autres d'ordre administratif ou technique non listées ci-dessus. Niveau d'études : BEP ou bac Expérience professionnelle : idéalement 1 à 3 ans dans un poste similaire Compétences indispensables requises : - Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft notamment, publipostage, tableaux croisés dynamiques), messagerie mails et des outils de travail en ligne (drives, cloud, visioconférence, etc.) - Capacité de synthèse et de rédaction - Savoir suivre des procédures et en proposer des adaptations si nécessaire - Capacité à transmettre les informations, rendre compte régulièrement du travail effectué et des difficultés rencontrées - Faire preuve de rigueur, de précision et d'organisation - Faire preuve de réactivité et d'adaptation selon des priorités définies en équipe - Aisance relationnelle, esprit d'équipe, écoute attentive Compétences non indispensables mais qui seraient un plus : - Compétences en outils de communication numériques - Compétences en outils de gestion de structure - Connaissances du milieu et des acteurs maritimes Poste basé au siège du CDPMEM 17 à Bourcefranc-Le-Chapus avec des déplacements à prévoir sur l'antenne de Chef de Baie - La Rochelle Déplacements occasionnels possibles sur le département de la Charente-Maritime et sur la façade Atlantique Permis B obligatoire durant la durée du contrat de travail et véhicule personnel indispensable La personne recrutée sera placée sous la responsabilité du Président du CDPMEM 17 Contrat de 35h semaine sur 4 jours et demi du lundi matin au vendredi Période : avril 2026 à septembre 2026 Date limite de réception des candidatures : 16 février 2026 - Prise de poste envisagée avril 2026 Les candidatures (CV + lettre de motivation) sont à envoyer à Marie Ferriere ou Mme Emilie Roche
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1873.00 Euros sur 12 mois
- Déplacements
- Déplacements : Fréquents Zone régionale
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Logiciels comptables
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles
Employeur
COMITE DEPARTEMENTAL DES PECHES MARITI
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Le Comité Départemental des Pêches Maritimes et des Elevages Marins de Charente-Maritime (CDPMEM 17) représente les intérêts des professionnels exerçant une activité de pêche maritime ou d'élevage marin et participe à l'organisation d'une gestion durable des ressources halieutiques. Au quotidien, les élus ainsi que l'équipe du CDPMEM 17 agissent pour les intérêts de la filière pêche charentaise auprès des pouvoirs publics, des scientifiques, et des collectivités notamment au niveau départemental
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