Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Agent administratif à Chaponnay (H/F) Missions principales : 1. Gestion Administrative et Documentaire : -Trier, classer et archiver les documents réglementaire et qualité liés à l'exploitation pharmaceutique. -Vérifier la conformité des documents selon les standards en vigueur. -Maintenir à jour les dossiers administratifs et assurer leur traçabilité. 2. Gestion des Factures : -Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures prestataires. -Traiter les refacturations clients en assurant leur conformité avec le service comptabilité. -Préparer les devis clients. 3. Support Réglementaire : -Assister dans la préparation et la soumission de documents. -Collaborer avec les équipes internes pour garantir le respect des délais réglementaires. 4. Communication et Coordination : -Être en contact avec les clients et partenaires pour les échanges administratifs et financiers. -Collaborer avec les différents départements (qualité, finance, réglementaire) pour fluidifier les processus. 5. Autres tâches administratives : -Participer à la mise à jour des bases de données internes. -Préparer des rapports synthétiques sur les activités administratives et financières. Compétences requises : -Organisation et rigueur, capacité d'analyse et synthèse : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais. Savoir contrôler et analyser des données financières -Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint et éventuellement logiciels spécifiques de gestion (ex : ERP, SAP). -Connaissance du secteur pharmaceutique : Une expérience dans un laboratoire pharmaceutique exploitant est un plus. -Aisance relationnelle : Interaction fluide avec les équipes internes et les partenaires externes. Profil recherché : -Formation Bac2, connaissances en gestion administrative, comptabilité, ou équivalent. -Maîtrise de l'anglais professionnel -Sens de la confidentialité et éthique professionnelle.