Vos Missions : L'Assistant.e vient en appui aux Chargé(e)s de Mission et à la Direction. Il/Elle assure également une partie des tâches des autres assistant(e)s lors des congés et dans le traitement de dossiers urgents. Secrétariat - Accueillir les personnes handicapées, gérer les appels, prendre les messages, fixer les rendez-vous - Tenir les agendas des Chargés de Mission , et repartir les appels - Réaliser diverses tâches administratives - Apporter un premier niveau de réponse aux personnes et le tracer sur ParcoursH le cas échéant et relancer les dossiers ParcoursH - Créer les dossiers sur le logiciel ParcoursH (fiches personnes accompagnées et employeurs), saisir le parcours et l'ouverture de DIAG - Récupérer les pièces administratives, et les insérer dans les dossiers, assurer le suivi des dossiers à 3 et 6 mois - Saisir les signalements dans l'emploi - Effectuer une action de veille à la demande des Chargés de Mission - Effectuer des requêtes et vérifier l'adéquation des tableaux AGEFIPH - Envoyer les demandes d'aide par la plateforme et assurer le suivi des demandes - Assurer le suivi des dossiers envoyés à l'Agefiph (appels plateforme ou chargés d'études) Vos compétences et qualités : - Connaitre la législation en vigueur en matière d'insertion professionnelle et d'obligation d'emploi des personnes handicapées (Loi du 11/02/2005) - Maîtriser l'outil informatique - Aisance numérique - Aisance avec les chiffres - Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse - Capacité de rigueur et d'organisation, autonomie - Capacité de travail en équipe, capacités relationnelles, capacité d'écoute et d'échange, respect de la confidentialité - Capacités d'empathie et de prise de recul - Respect des principes relatifs à la mission de service public confiée Vos conditions d'emploi : - Convention Collective 66 - Rémunération suivant la reprise d'ancienneté à partir de smic 1823.07 € bruts / mois - Organisation : 37 heures par semaine sur 4.5 jours + 12 jours RTT - Mutuelle entreprise + avantages CSE - Lieu de travail : TARBES