Missions principalesLe secrétaire administratif contribue au fonctionnement administratif du service et à la mise en œuvre des politiques éducatives départementales. Il/elle assure notamment : 1. Gestion administrative et suivi des dossiers -Traitement, suivi et mise à jour de dossiers individuels ou collectifs (agents, élèves, établissements). -Rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs. -Gestion et classement des pièces administratives, archivage physique et numérique. -Application des procédures réglementaires propres à l'Éducation nationale. 2. Accueil et information -Accueil téléphonique et physique des usagers (personnels enseignants et non enseignants, familles, partenaires institutionnels). -Orientation et renseignement sur les démarches administratives. -Gestion d'une boîte fonctionnelle de service (réception, tri, réponses, transmission). 3 Soutien logistique et organisationnel -Préparation et organisation de réunions, convocations, comptes rendus. -Suivi des plannings, agendas, réservations de salles. -Support administratif aux missions spécifiques du service (rentrée scolaire, mouvement des personnels, campagne d'inscriptions, etc.). Conditions particulières d'exercice : Compétences techniques -Maîtrise des techniques de secrétariat : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers. -Bonne connaissance du fonctionnement de l'Éducation nationale et de la réglementation administrative (ou capacité à l'acquérir rapidement). -Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et les applications métiers de l'Éducation nationale. -Capacité à appliquer des instructions réglementaires et à suivre des procédures complexes. Compétences relationnelles -Sens de l'accueil et de la relation avec les usagers et les partenaires. -Qualités d'écoute, de diplomatie et de discrétion. -Capacité à travailler en équipe et en relation avec plusieurs interlocuteurs. Compétences organisationnelles -Rigueur, méthode et autonomie. -Gestion des priorités, respect des délais. -Capacité à traiter simultanément plusieurs dossiers. Profil recherché : -Expérience en secrétariat, gestion administrative ou ressources humaines appréciée. -Connaissance du secteur public fortement souhaitée. -Sens du service public et respect de la confidentialité.