Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 83 - GRIMAUD

Offre n° 202XLQT
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

83 - GRIMAUD - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 janvier 2026

Entreprise spécialisée dans l'assainissement, recrute un/une Assistant / Assistante de gestion administrative confirmé(e) ayant une excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez. Missions principales : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise en charge des appels clients afin de programmer l'intervention des neuf techniciens sur le terrain. - Saisie des fiches clients sur le logiciel Eulioz - Planification des tournées des techniciens par secteur géographique - Facturation simple - Gestion des mails - Classement, etc... Profil: - 3 ans d'expérience sur poste similaire - Gestion du stress - Excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez - Maitrise Power Point, Excel et Word - La maitrise de l'anglais serait un plus - Rigueur Conditions: - CDI temps plein - Travail un weekend sur quatre pendant la saison estivale - Pas de congés possible pendant la haute saison de juin à mi-septembre

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire selon profil

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - Sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat

Compétences

  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Classement, archivage
  • Classer des documents
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Gestion administrative
  • Gestion des agendas
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Gérer un planning
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Procédures administratives
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser les outils numériques

Langues

  • FrançaisCette langue est indispensable
  • Anglais

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées

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