Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 83 - GRIMAUD
Offre n° 202XLQT
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
83 - GRIMAUD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mars 2026
Entreprise spécialisée dans l'assainissement, recrute un/une Assistant / Assistante de gestion administrative confirmé(e) ayant une excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez. Nous recherchons une personne polyvalente car le poste nécessite d'intervenir sur les champs du soutien l'exploitation, ainsi que sur les champs administratif et commercial. Missions principales : - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise en charge des appels clients afin de programmer l'intervention des neuf techniciens sur le terrain. - Saisie des fiches clients sur le logiciel Eulioz - Planification des tournées des techniciens par secteur géographique - Facturation simple - Gestion des mails - Classement, etc... Profil: - 3 ans d'expérience sur poste similaire - Gestion du stress - Excellente connaissance géographique du Golfe de St-Tropez - Maitrise Power Point, Excel et Word - La maitrise de l'anglais serait un plus - Rigueur Conditions: Horaires du poste : de 9h00-12h//13h30-17h30 soit 35 h par semaine Pas de vacances en saison : du 1er juin au 30 septembre 1 samedi par mois en astreinte présentielle au bureau (1 jour récupérable en semaine) de juin à septembre Astreinte téléphonique (1 semaine sur 4) le soir à partir de 17h30 (gestion des appels d'urgence et déclenchement des interventions) Ticket resto : la moitié prise en charge par l'employeur Mutuelle : la moitié prise en charge par l'employeur Salaire de base : 1823.03 € brut évolutif + les astreintes
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - Sur poste similaireCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Classement, archivage
- Classer des documents
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Gestion administrative
- Gestion des agendas
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Gérer un planning
- Maintenir une relation clientèle de qualité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Procédures administratives
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
Langues
- FrançaisCette langue est indispensable
- Anglais
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Collecte et traitement des eaux usées
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