Au sein de l'UFR Sciences de la vie, composante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université : Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 9 quai Saint Bernard 75005 Paris Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique Emploi-type : Adjoint-e en gestion administrative Catégorie : C Corps : ATRF BAP : J CDD de 3 mois. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026. Mission : - Apporter un appui administratif et pédagogique au secrétariat du département de Physiologie. Activités principales : Accueil du public : - Recevoir et informer les usagers du service (accueil physique, téléphonique et par mail) - Assurer l'accueil des étudiant-es de M1 et des autres parcours de M2 en cas d'absence des gestionnaires, afin d'assurer la continuité du service public Suivi administratif des étudiants : - Mettre à jour la base de données des candidats en M1 et en M2 en suivant leur inscription administrative pour l'année 2026-2027 - Vérifier les dossiers d'inscriptions, contrôler la conformité des documents, contacter les étudiants et valider leur inscription - Alimenter les bases de données avec les étudiant-es des promotions 2026-2027 Suivi pédagogique des étudiants - Collecter, diffuser les propositions de stage sur Moodle et mettre à jour la base de données des laboratoires - Accueil - Inscrire les étudiant-es sur la plateforme Moodle Évènementiel : - Aide à l'organisation de l'événement Master My Master (octobre 2026) - Aide à l'organisation de l'événement Alumni NQS (novembre 2026) - Aide à l'organisation de la cérémonie de remise de diplôme (décembre 2026) Activités annexes : - Mettre à jour les fiches UE des masters - Aide à l'édition de relevés de notes et d'attestations de réussite