Gestionnaire paie secteur culturel (H/F) 25 - BESANCON
Offre n° 202YFBG
Gestionnaire paie secteur culturel (H/F)
25 - BESANCON - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 janvier 2026
Envie de vous investir au sein d'une association d'envergure régionale ? De rejoindre un réseau fort de vingt-six ans d'expérience ? Vous souhaitez agir au plus près des acteurs de la culture ? Vous partagez les valeurs du monde associatif ? Vous aimez accompagner les porteurs de projets et transmettre ? On dit de vous que vous êtes à l'écoute, rigoureux, diplomate, réactif ? Rejoignez notre équipe ! Culture Action Bourgogne-Franche-Comté, centre de professionnalisation des entrepreneurs culturels et artistiques, est une association loi 1901 basée à Besançon et à vocation régionale. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) GESTIONNAIRE DE PAIE; En articulation avec les autres missions de l'association, le service mutualisé de gestion des données sociales à un rôle fondamental dans l'accompagnement des structures culturelles dans leurs embauches et leurs déclarations sociales. En 2025, ce sont près de 100 structures de Bourgogne-Franche-Comté qui ont bénéficiées de ce service. Notre service de gestion des données sociales comprend : -Des conseils et une assistance concernant le droit du travail et les obligations conventionnelles. -La prise en charge des bulletins de salaires, des attestations pôle emploi « salarié » et « employeurs » mensuelles, ainsi que les bordereaux « congés spectacles ». -La déclarations, les règlements et télérèglements auprès des caisses sociales auxquelles les structures doivent au préalable être affiliées. -Les déclarations sociales annuelles DADS. Descriptif du poste : Sous l'autorité et la responsabilité du Responsable du service, le(a) Gestionnaire de paie assure la mission principale suivante : .Traitement des demandes de paies des employeurs du service de gestion sociale, qui se décline dans la fonction à travers : - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association en lien avec le reste de l'équipe du service - Chargé de la réalisation des bulletins de salaire et des déclarations sociales via les outils informatiques de l'association : logiciel Spaiectacle, tableur "info compagnies", sauvegarde et archivage, plateforme internet). - Réception et traitement des arrêts de travail, - Suivi des dossiers de prévoyance, - Gestion des soldes de tout compte (attestation employeur, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, .), - Contrôle de la paie, - Envoi DSN et déclarations sociales annexes. - Participation à l'élaboration des stratégies pour le développement et l'amélioration du service et des outils de gestion - Paramétrage du logiciel Spaiectacle - Conseil aux clients concernant le droit du travail et les conventions collectives de leurs secteurs d'activité - Transmission des pièces complémentaires - Participation active aux activités de l'association Compétences requises : Formation de base requise : Diplôme supérieur en gestion Bases en droit social Formation de gestionnaire de paie Très bonne connaissance secteur culturel, des conventions collectives du spectacle vivant et enregistré Expérience requise : Expérience 1 an sur un poste similaire Savoir être : Rigueur Bon relationnel Organisé Diplomatie Réactivité Comprendre ses interlocuteurs et prendre en compte Discrétion leurs attentes Capacité d'adaptation Savoir-faire opérationnel : Maitrise de l'informatique Maitrise du logiciel Spaiectacle Capacité de rédaction Recherche d'information Contrat de travail CDD de 18 mois Base 24h semaine Salaire pour 104 h : 1508.57€ Brut (selon accord entreprise Groupe D Coefficient 300) 6 semaines de congés payés Mutuelle collective 60% employeurs / 40 % salarié Forfait mobilité Poste à pourvoir rapidement Envoie des candidatures : CV et LM
- Type de contrat
-
CDD - 18 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Station assise prolongée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1508.0 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Complémentaire santé
- selon accord entreprise Groupe D Coefficient 300
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Assurer la confidentialité des informations de paieCette compétence est indispensable
- Assurer le respect des normes légales et réglementairesCette compétence est indispensable
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etcCette compétence est indispensable
- Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCette compétence est indispensable
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
- Communiquer à l'écrit de façon appropriéeCette compétence est indispensable
- Connaissance des systèmes de rémunération variableCette compétence est indispensable
- Conseiller, accompagner une personneCette compétence est indispensable
- Déclaration Sociale NominativeCette compétence est indispensable
- Traiter des informations sensibles avec discrétionCette compétence est indispensable
- Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
- Droit du travail
- Ecouter activement les besoins spécifiques
- Effectuer les formalités d'embauche
- Etablir un bulletin de paie
- Gestion administrative du temps de travail
- Gestion de la paie
- Gestionnaire de paie
- Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
- Identifier les anomalies et apporter des solutions correctives
- Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
- Législation sociale
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Méthode de classement et d'archivage
- Méthodes de calcul des indemnités
- Procédures de fin de contrat
- Rendre compte de son activité
- Respect des délais
- Respect des délais de traitement
- Respecter la confidentialité et les droits des individus
- Respecter les délais de réponse et de traitement
- Respecter les délais pour le traitement des dossiers
- Règles de confidentialité des données des employés
- Réaliser la gestion des arrêts maladie
- Régimes de retraite
- Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
- Traiter les informations relatives aux changements de contrat
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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