Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 13 - ARLES

Offre n° 202YGYV
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

13 - ARLES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 21 janvier 2026

Nous recherchons, pour notre siège à Arles (13), un(e) assistant(e) administratif -ve spour un poste en CDI à temps complet à pourvoir dès mars 2026 Vos missions : Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées : Assurer le standard téléphonique et l'accueil des interlocuteurs Gérer l'administration commerciale et administrative de l'entreprise Suivi de l'administration des ventes Facturation clients Enregistrement et suivi des commandes Vérification des conditions de réalisation des commandes Assurer le suivi des règlements clients et les relances si nécessaire Gérer le service après-vente (SAV) Pointer et suivre les notes de frais Assurer le suivi des commissions des chargés d'affaires Réaliser des tâches de bureautique courante (classement, archivage, mise en forme de documents) Rédiger divers documents administratifs et commerciaux Apporter un support administratif direct au chef d'entreprise Profil recherché : Formation ou expérience en administration / gestion / assistanat À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et autonomie Polyvalence et esprit d'équipe

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 12.0 mois
  • Primes
  • Intéressement / participation
  • Complémentaire santé
  • Plan d'épargne retraite d'entreprise
  • Primes, Intéressement/participation, Plan d'épargne retraite d'entreprise
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Administration ventes - Niveau BTS exigé
  • Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Compétences

  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • Etablir un devisCette compétence est indispensable
  • Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer le suivi des commandes et des livraisons
  • Assurer le suivi des dossiers clients
  • Assurer un service après-vente
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Etablir des éléments d'une commande
  • Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
  • Traiter efficacement les informations relatives aux commandes
  • Traiter les informations de commande et de livraison
  • une orthographe irreprochable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

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