Offre n° 202YHLJ
Assistant(e) de Direction (H/F)

Actualisé le 21 janvier 2026

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général de l'association, l'Assistant(e) de Direction administre, organise et coordonne pour le Directeur Général, différents dossiers et flux d'informations en lien avec l'environnement de l'association et ses établissements. Dans ce cadre, il/elle est notamment amené(e) en autonomie à : - Assurer le secrétariat de Direction Générale, la gestion de courriers, de plannings et l'organisation de déplacements - Préparer et organiser les réunions, rencontres et manifestations - Assurer un ensemble de missions d'accueil au Siège de l'Association ainsi qu'un appui logistique à l'organisation du Siège (commande de fournitures et matériels, lien avec les intervenants extérieurs, .) - Assurer le suivi de divers dossiers dont le suivi de la vie statutaire - Gérer les relations avec les administrateurs et cadres dirigeants, les institutionnels - Rédiger des courriers, notes de synthèse, bases de données et comptes rendu de réunions - Assurer le traitement et la gestion de documents à caractère confidentiel - Assurer le suivi des outils de communication de l'association (réseaux sociaux, site internet, flyers.) - Participer à la démarche qualité associative Poste à pourvoir à compter du 1er mars 2026

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 28H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1879.0 Euros sur 12.0 mois
CSE
Complémentaire santé

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Capacités rédactionnellesCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
ConfidentialitéCette compétence est indispensable
Créer, organiser ou coordonner un évènementCette compétence est indispensable
DiscrétionCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
Prise d'initiativeCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable