Gestion courante : - Gestion des contrats de cessions, de coproductions, de résidences (...) en lien avec les autres personnes de l'équipe. - Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions. - Rédaction collaborative, suivi et dépôts des demandes de subvention au fonctionnement et au projet. - Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures. - Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires). - Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences) - Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux et spécifiques. - Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe. - Réalisation de devis et suivi administratif des interventions. - Préparation des documents et travail en lien avec le cabinet comptable - Suivi des partenariats avec les organismes publics et privés, relationnel avec les tutelles. Gestion Sociale : - Réalisation des contrats de travail des salariés intermittents et permanents. - Suivi des signatures en ligne des contrats de travail. - Réalisation des paies. - Gestion des déclarations sociales (DSN, DUE, AEM). - Déclaration des droits d'auteur aux bons organismes (SACEM, SACD, Spedidam.). - Suivi de la facturation et des déclarations sociales propres aux auteurs (Agessa, Urssaf). - Gestion des sites liés et des demandes connexes (ex : attestation abattement, site Transat ...). - Veille sociale et juridique. Gestion associative : - Planification, mise en place et animation des AG : définition de l'ordre du jour, restitution et présentation des bilans, rédaction du compte rendu de l'AG. - Suivi et élaboration des dossiers de licences d'entrepreneur du spectacle. - Suivi de la vie associative et de la logistique afférente au lieu de travail administratif des compagnies. Profil recherché / compétences : - Excellente connaissance du spectacle vivant et du secteur culturel subventionné - Expérience avérée à l'administration de compagnies artistiques - Aisance relationnelle et disposition au travail en équipe - Maîtrise des spécificités salariales propres au secteur : artistes, techniciens. - Maîtrise: toute la suite Office (ou équivalent), Transat et GHS spaiectacle - Connaissance souhaitée : ORFEO / EBP Compta - Capacité d'analyse et de synthèse - Bon rédactionnel