Assistant / Assistante de gestion (H/F) 972 - FORT DE FRANCE
Offre n° 202YKGM
Assistant / Assistante de gestion (H/F)
972 - FORT DE FRANCE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 27 janvier 2026
Dans le cadre d'un départ, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et pour le pôle domicile. Vos missions sont les suivantes : Suivi administratif et financier Appuyer les chefs de service dans l'élaboration des budgets prévisionnels annuels, en lien avec la Direction Financière Participer au suivi budgétaire : consommation, alertes sur les écarts, soutien à la lecture financière des tableaux de bord,... Consolider les données utiles à la GPEC et aux reporting périodiques du pôle Qualité et appui à la gestion Accompagner les services dans la mise en œuvre des démarches qualité (évaluations internes, contrôles ARS, amélioration continue...) Suivre la réalisation des rapports d'activité, projets de service et évaluations Participer à la mise en œuvre des projets transversaux (digitalisation, mutualisation des pratiques, outils de pilotage...) Interface avec le siège et coordination transversale Assurer un lien régulier et structuré avec les services du siège (RH, paie, SI, Comptabilité, Qualité..) Veiller à l'application harmonisée des procédures groupe et alerter en cas de difficulté ou d'écart Participer aux instances internes (comités techniques, réunions de pôle, points de gestion...) Ressources Humaines - Accompagner les Directions de service dans la gestion RH : recrutement, intégration, contractualisation, gestion des temps, formation, disciplinaire, suivi des effectifs - Elaborer chaque mois les variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, astreintes, congés...) en lien avec les cadres de proximité, et les transmettre au siège dans le respect des procédures internes et des délais - Assurer l'interface avec la RRH siège et la comptable en charge de la paie - Veiller à l'application de la législation sociale, de la CCN 51 et des procédures internes - Suivre les dossiers individuels sensibles (arrêts maladie, inaptitudes, conflits, procédures disciplinaires, ....) - Participer au dialogue social local : information des IRP, préparation de documents, participation aux réunion si besoin
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Primes
- Convention collective 51
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+5 et plus ou équivalents - Organisation sanitaires et sociales Cette formation est indispensable
Compétences
- Concevoir des supports de suivi et de gestionCette compétence est indispensable
- Législation socialeCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer une veille réglementaire et législative
- Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
- Contrats de travail
- Documents d'embauche
- Définir des besoins en développement des compétences
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
- Faciliter l'intégration des nouveaux employés
- Gestion administrative du temps de travail
- Logiciels de gestion du temps de travail
- Normes rédactionnelles
- Organiser un recrutement
- Réaliser des déclarations réglementaires
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Techniques de communication interne
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Etre force de proposition
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
OVE-CARAIBES Siege
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Kéliane DÉMONIÈRE
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