Assistant / Assistante de direction (H/F) 971 - POINTE A PITRE
Offre n° 202YXBM
Assistant / Assistante de direction (H/F)
971 - POINTE A PITRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 janvier 2026
Description du poste Nous recherchons une Assistant de Direction polyvalent H/F et organisé pour soutenir la direction dans ses missions quotidiennes. Une connaissance du secteur de la sécurité serait un plus, mais n'est pas obligatoire. Le poste permet de se former et de s'impliquer dans un domaine en pleine croissance. Missions principales Gestion administrative de la direction (agenda, courrier, appels, emails) Préparation et suivi des rapports, dossiers et tableaux de bord Organisation des réunions, déplacements et événements internes ou externes Liaison entre la direction et les équipes terrain Suivi de la documentation interne et, le cas échéant, des procédures de sécurité Participation à la préparation des audits ou inspections Veille au respect des procédures internes et des règles de confidentialité Profil recherché Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif La connaissance du secteur sécurité est un plus, mais pas indispensable Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Rigueur, organisation et sens des priorités Bon relationnel, discrétion et professionnalisme Curiosité et capacité à apprendre de nouvelles procédures ou réglementations
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Déplacements professionnels
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Définir une stratégie de communication
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
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