Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps H/F (H/F) 69 - Lyon 5e Arrondissement
Offre n° 202ZQPL
Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) à mi-temps H/F (H/F)
69 - Lyon 5e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 janvier 2026
Vous cherchez un poste au sein d'une institution alliant une dimension humaine et spirituelle ? La Chancellerie du Diocèse de Lyon vous ouvre ses portes ! Nous recrutons un(e) assistant(e) polyvalent(e) H/F pour renforcer notre équipe et soutenir le chancelier dans ses missions au service de la vie du diocèse. Le poste est basé à Lyon 5e, au sein d'un environnement de travail ecclésial où confidentialité, rigueur et sens du service sont essentiels. Rattaché(e) directement au chancelier, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la chancellerie et participez à diverses activités transversales. Vos missions incluent notamment : - Assistance administrative auprès du chancelier Saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion documentaire Gestion et mise à jour des plannings Suivi administratif courant et aide administrative pour le chancelier - Appui aux services de la chancellerie Selon les besoins et les périodes de surcroît d'activité, vous pourrez être amené(e) à soutenir : Le service des archives Le service des actes de catholicité Le bureau des mariages Toujours dans le cadre de tâches administratives (tri, saisie, préparation de dossiers, recherches simples.). - Gestion et mise à jour de l'annuaire diocésain - base de données ADEL En lien avec l'archevêché, vous assurez un rôle clé dans la fiabilité et l'actualisation de la base ADEL : Collecte et vérification des informations auprès des paroisses, services et entités diocésaines Mise à jour régulière de la base en fonction des informations recueillies (chancellerie, communication, paroisse, Rh.) Extraction de données (mailings, recensements, statistiques internes.) Préparation des éléments nécessaires à l'édition papier de l'annuaire diocésain Profil recherché: Formation en gestion administrative de type BTS et expérience similaire Aisance avec les outils informatiques et les bases de données Rigueur, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité des données traitées Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des missions variées Connaissance du fonctionnement de l'Église catholique appréciée Qualités relationnelles et sens du service indispensables Pourquoi nous rejoindre ? Pour mettre vos compétences au service d'une mission ecclésiale Nous vous proposons un poste vivant, mêlant soutien au chancelier, appui aux services et gestion de données. Pour évoluer dans un environnement humain : une équipe engagée, un cadre serein, et la satisfaction de se sentir vraiment utile. Conditions du poste: Contrat : mi-temps Lieu : Chancellerie diocésaine - Lyon 5e Prise de poste et rémunération : 934,25 euros bruts pour 17h50 p/semaine
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros à 12.32 Euros sur 0.0 mois
- soit un salaire mensuel de 934,25 euros pour un poste à 50%
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS secrétariat-gestion
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations religieuses
Employeur
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