La société TSO est spécialisée dans le thermolaquage par application de peinture en poudre depuis 1972. L'entreprise est experte dans les différentes étapes des traitements de surfaces tels que : le grenaillage, le sablage, la conversion chimique, le poudrage et le thermolaquage. Les secteurs d'activité sont variés mais principalement destinés aux marchés du bâtiment et de l'industrie. L'assistant/assistante et ordonnancement pôle production assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Il/elle est le lien entre la production et les différents prestataires : transporteurs et clients et il planifie les tournées clients. Description des activités : 1- Accueil : - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des clients / fournisseurs / Prestataires - Gérer les bons de transports en entrée et sortie - Effectuer des opérations de secrétariat pour la Direction 2- Gestion transport logistique : - Organiser la répartition des charges par remorque - Effectuer et mettre à jour le planning interne de transport - Organiser les tournées du chauffeur en fonction des besoins - Préparer la feuille de route pour le chauffeur - Gérer les aléas de transport 3- Gestion du parc semi-remorque - Organiser le passage aux mines - Gérer l'entretien de remorques 4- Facturation - Réceptionner et diffuser les commandes - Chiffrer les bons de travail de certains clients en collaboration avec le responsable commercial - Saisir les bons de livraison en amont de la facturation Compétences requises : - Informatique : pack office, teams, outil informatique de gestion commerciale - Qualités rédactionnelles - Règlementation du transport - Savoir lire un plan et chiffrer Qualités professionnelles : - Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec des parties prenantes internes et externes - Capacité à gérer les priorités et les délais pour s'assurer que les projets sont livrés en temps et en heure - Réactivité - Prise d'initiative - Rigueur - Communication des informations Niveau requis : Bac+2 Gestion PME-PMI Type d'emploi : Temps plein 38 heures Salaire : 25 550 € par an Heures supplémentaires majorées Prime trimestrielle Programmation : - Du lundi au vendredi - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel