Nos entreprises partenaires recrutent des profils de candidat(e)s pour un poste de Secrétaire Assistant(e). Le/la Secrétaire Assistant(e) exerce des fonctions de soutien administratif et de communication au sein d'une structure (entreprise, association, administration.). Ses principales activités sont : Gestion administrative : Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, tableaux.) Classement et archivage des documents Suivi des dossiers clients, fournisseurs ou partenaires Accueil et communication : Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, usagers Transmission des informations en interne et en externe Organisation des activités : Prise de rendez-vous, gestion des agendas Préparation de réunions ou d'événements Réservation de déplacements Appui à l'équipe : Suivi des tâches administratives pour différents services Utilisation d'outils numériques pour la gestion collaborative Responsabilités du poste Assurer la fiabilité et la confidentialité des informations traitées Maintenir une bonne organisation des documents et des priorités Représenter l'image professionnelle de la structure (contact avec des interlocuteurs internes et externes) Respecter les délais et procédures administratives Conditions d'exercice Activité exercée principalement en milieu tertiaire : entreprises privées, administrations, PME, associations Utilisation quotidienne de l'ordinateur, du téléphone, de logiciels bureautiques et de gestion Le travail peut être polyvalent et nécessite rigueur, discrétion et sens de l'organisation La charge de travail peut varier selon les périodes (ex : fin de mois, fin d'année, projets spécifiques) Conditions horaires En entreprise : généralement en temps plein (35 h/semaine), du lundi au vendredi En formation : 1 journée fixe en e-learning tutoré