L'Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e occupe un rôle central dans le fonctionnement quotidien de BMA Design & Build. Le poste s'exerce sous la responsabilité de la Direction Administrative et Financière et contribue à la fluidité des échanges internes comme externes, ainsi qu'à la qualité de l'accueil et du suivi administratif. Les principales missions de l'Assistante Administrative sont les suivantes : I- Accueil : - Assurer le standard téléphonique - Assurer l'accueil physique des visiteurs / clients / prospects / fournisseurs II- Gestion administrative : 1) Gestion administrative de bureau : - Commande et rangement des fournitures de bureau - Archivage des dossiers administratif & comptable - Diverses tâches administratives : courrier, questionnaire. fournisseurs/clients - Gestion des documents administratifs liés aux véhicules de la société 2) Gestion administrative des sous-traitants : - Recueil des documents administratifs des sous-traitants - Vérifications semestrielles des informations fiscales et sociales et des assurances - Vérifications des contrats une fois par an - Gestion de l'ouverture des comptes chez les fournisseurs 3) Gestion des relances clients : - Relances clients - Réception des éléments des encaissements du pôle comptabilité et en cas de dépassement des échéances, relance les clients concernés par mail ou téléphone 4) Gestion administrative des chantiers - Réalise les PPSPS (Plan particulier de sécurité et de protection de la santé) sur demandes des chefs de chantier/ conducteur de travaux / chargé d'affaires. - Réalisation des DA auprès des clients - Rédaction de courriers administratifs relatifs à la gestion quotidienne des chantiers. - Gestion des plateformes de référencement et mise a jour Le poste est basé au siège de BMA Design & Build, dans un environnement dynamique, collaboratif et tourné vers l'humain. Les missions impliquent une interaction régulière avec la DAF, les équipes travaux, les chargé-e-s d'affaires et les partenaires externes. La polyvalence, la rigueur et le sens du service sont essentiels. Conditions horaires CDI - Temps plein 39h/semaine Horaires de bureau du lundi au vendredi : 8h30 / 17h30