La société PROGUARD recherche un Adjoint(e) d'exploitation pour ses bureaux situé au 8 Rue du Pavillon à Beaucouzé. Vos missions : Gestion des salariés - Recrutement (Vérifications de l'ensemble des qualifications, diplômes des candidats et effectuer leurs dossier) - Assurer le suivi administratif du personnel via notre logiciel de gestion Comète (Création fichier agent, DPAE, validité des diplômes, mise à jour des documents) - Planification (Mensuel, demandes de permutations entre agents, absences) - Supervision des agents sur sites - Gestion des appels téléphoniques (Transmission des consignes, contact agents) Gestion clientèle - Transmission des devis et réception des bons de commande, suivi de la commande client - Rendez -vous d'organisation et de mise en place des évènements avec nos clients - Vérification des horaires de vacation (nocturne, jours fériés) auprès des différents clients - Gestion des appels téléphoniques (Prise en compte des consignes, retour des évènements sur sites) - Maintien d'un suivi et d'une bonne relation clientèle Profil recherché : Formation : - BTS Management Opérationnel de la Sécurité (MOS) - 2 ans sur un poste similaire dans le même domaine Certifications : - Carte professionnelle en cours de validité (obligatoire) - SSIAP 1 (obligatoire) - SSIAP 2 (apprécié) Compétences : - Maitrise des outils bureautiques et logiciels de planification - Sens de l'organisation et rigueur administrative - Bon relationnel et capacité à gérer les priorités - Autonomie et réactivité Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à évoluer dans un cadre dynamique , envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui