Dans l'optique de consolider son projet de développement du Partenariat en Santé, l'association Savoirs Patients recrute un.e chargé.e adminsitratif.ve, comptable et RH. Au cœur du fonctionnement de l'association, le/la chargé-e administratif-ve, comptable et RH réalise des taches de gestion administrative, comptable et de ressources humaines, . Dans un environnement associatif multi-projets, Il/elle contribue à la fiabilité des processus, au suivi des ressources et à la bonne gestion des activités intervenant dans les champs sanitaire, médico-social et social. Intégré-e à une équipe pluridisciplinaire de salarié-e-s et de bénévoles engagé-e-s, il/elle oeuvre, par une gestion rigoureuse et structurée à la consolidation et la pérennisation de l'organisation. Missions principales Gestion comptable - Collecte, vérification, saisie comptable et affectation analytique des pièces comptables (factures, notes de frais, notifications,...) - Import et rapprochement bancaire - Suivi de la facturation clients (émission, relances) - Demandes de devis, commandes, suivi des factures fournisseurs (paiements, échéances) - Classement et archivage des pièces comptables. Gestion administrative - Suivi des relations avec les organismes sociaux, administrations, agences, services de l'État. - Traitement des mails (clients, fournisseurs, partenaires, salariés, bénévoles) - Appui administratif des projets et pôles d'activité (COPS, OF, Recherche) - Suivi des conventions/contrats (partenaires, fournisseurs, clients, bénéficiaires) - Gestion des plannings et agendas partagés - Digitalisation des process internes et externes (facture électronique, signature électronique,.) - Classement et archivage numérique/papier Ressources humaines - Suivi des obligations sociales et déclaratives - Gestion des dossiers salariés (contrats, avenants, congés, arrêts, mutuelle, prévoyance, médecine du travail) - Tenue à jour des outils RH (Lucca, MySILAE,.) - Suivi de la gestion de carrière (entretiens annuels, parcours professionnel, formation) - Interface avec le cabinet social (variables, contrôles des bulletins) - Classement et archivage numérique/papier des documents. - Information et appui des salariés sur leurs droits et obligations Organisme de formation - Qualiopi - Suivi des formations (inscriptions, émargements, attestations) - Gestion des dossiers stagiaires - Edition des attestations de fin de formation - Interface administrative OPCO, Service Formation,... - Soutien démarche Qualiopi Vie associative et gouvernance - Préparation logistique et administrative des instances (AG, CA, Bureau) - Gestion de la vie associative (PV, comptes rendus, publications, modification statutaire,.) - Suivi des adhésions et des dons Formation et expériences - Formation supérieure Bac +2 en gestion, comptabilité, RH. - Expérience professionnelle 3 ans min. en gestion administrative, comptable et RH, en milieu associatif, organisme de formation. - Connaissances appréciées des cadres réglementaires (association, organisme de formation Qualiopi). Compétences clés - Aisance dans la gestion comptable et RH. - Utilisation du logiciel de comptabilité (Sage 50) - Rigueur dans le traitement, le contrôle et la fiabilisation des données - Aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Excel, Microsoft 365, SharePoint) - Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs (direction, équipes, partenaires, prestataires). Qualités personnelles - Ordonné.e, organisé.e, sens des priorités - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité à transmettre et à synthétiser - Esprit d'initiative et respect de la confidentialité Conditions - CDI à temps partiel, 104 heures/mois - Lieu de travail à Toulouse, déplacements régionaux occasionnels - Rémunération brute : 1 680 €/mois - Poste à pourvoir mars. Modalités - Candidature CV+LM