Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général, l'assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif quotidien du siège, facilite l'organisation interne et participe activement à la vie associative. Il/Elle apporte un appui transversal aux services de la Direction Générale et aux membres du Bureau de l'Association. 1. Secrétariat général (Direction Générale et Association) - Rédaction, mise en forme et traitement du courrier. - Organisation logistique de réunions, rédaction et diffusion de comptes rendus. - Suivi administratif des sinistres avec les assurances. - Gestion des infractions et amendes de tous les établissements. - Commandes de fournitures, gestion des salles, des photocopieurs et des prestataires (ménage, maintenance.). 2. Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des visiteurs, usagers, partenaires et prestataires, - Orientation claire et efficace des interlocuteurs vers les services ou personnes compétentes, en fonction de la nature des demandes. - Réception, tri, distribution et affranchissement du courrier entrant et sortant, dans le respect des délais et procédures internes. - Gestion des mails reçus via la boîte générique de l'association : lecture, tri, transmission aux services concernés ou réponse directe lorsque cela est possible. - Suivi de la réception et de l'expédition des colis, 3. Vie associative - Préparation des réunions statutaires : AG, CA, Bureau, commissions. - Suivi des dossiers adhérents et bénéficiaires. - Émission des reçus fiscaux. - Enregistrement des dons/cotisations, rapprochement avec la comptabilité. - Organisation logistique des événements associatifs. - Classement et archivage des documents statutaires et de la vie associative. Profil recherché Formation : Bac +2 (BTS/DUT) en secrétariat, bureautique ou gestion administrative. Expérience : une première expérience réussie sur un poste similaire du domaine associatif médico-social serait appréciée. Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). - Excellente expression écrite et orale en français. - Aisance avec les outils numériques et les nouvelles technologies. Qualités personnelles : - Rigueur, discrétion, sens de l'organisation. - Adaptabilité, réactivité et autonomie. - Qualités relationnelles et sens du service. Pourquoi rejoindre l'APEI de Lons-le-Saunier ? - Pour contribuer à un projet humain et porteur de sens. - Pour intégrer une équipe professionnelle, engagée et bienveillante. - Pour participer activement à l'amélioration continue des services rendus aux personnes en situation de handicap. Merci d'adresser CV et Lettre de motivation Poste à temps plein 35h par semaine, du lundi au vendredi : 8h30-12h00 / 13h30-17h00