Interface entre la direction, l'expert-comptable, les fournisseurs, les clients et les organismes Poste clé du fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'entreprise Missions principales 1. Secrétariat & gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des courriels Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs Gestion et suivi des contrats, courriers et dossiers administratifs Organisation et suivi des dossiers par société (environnement multi-structures le cas échéant) Classement rigoureux des documents, en version papier et numérique Garantie de la traçabilité et de l'accessibilité des informations 2. Comptabilité - gestion courante (non décisionnelle) Saisie, contrôle et suivi des factures fournisseurs Émission, suivi et archivage des factures clients Suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable Classement des pièces comptables (achats, ventes, banque) Suivi des tableaux de gestion : dépenses, encaissements, échéanciers La secrétaire comptable ne prend aucune décision financière : elle prépare les éléments, suit les flux, identifie les anomalies et alerte la direction. 3. Suivi bancaire & trésorerie Rapprochements bancaires simples Suivi quotidien des mouvements bancaires Pointage des comptes Signalement à la direction de toute anomalie, incohérence ou retard de paiement 4. Appui RH (selon organisation interne) Préparation des éléments variables de paie (heures, absences, congés) Classement et tenue des dossiers du personnel Suivi administratif des embauches et des sorties Transmission des informations aux organismes sociaux (sans gestion juridique ni décision RH) Compétences requises Savoirs Bases solides en comptabilité Très bonne maîtrise du secrétariat administratif Connaissance des documents comptables et administratifs courants Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Capacité à organiser, structurer et prioriser les tâches Rigueur dans le suivi des documents et le respect des délais Capacité à travailler en lien étroit avec un expert-comptable Savoir-être (indispensable) Discrétion et confidentialité absolues Fiabilité et sens aigu des responsabilités Autonomie dans l'exécution des missions Esprit d'initiative : savoir anticiper et alerter Communication claire et efficace avec la direction Profil recherché Formation en secrétariat comptable, gestion ou comptabilité Expérience significative sur un poste similaire À l'aise dans un environnement multi-sociétés (si applicable) Possibilités d'évolution selon l'implication, la rigueur et les compétences