Pour notre client, une multinationale américaine basée à La Défense proposant un cadre bienveillant et international avec très peu de turnover: Nous recherchons un Assistant H/F pour l'équipe RH parlant anglais couramment car le service RH couvre 7 pays. Missions : - Assistanat des 5 membres de l'équipe Ressources humaines / recrutement qui a chacun son périmètre. - Coordination du recrutement sur 7 pays européens : organisation des entretiens pour la responsable RH et les managers, saisie des candidats recrutés dans les systèmes (ICIMS, Workday). - Enregistrement et Suivi de la facturation du service pour tous les prestataires - Suivi et organisation des visites médicales - Assistanat de la Directrice des Ressources Humaines : organisation de réunion, préparation de présentations, gestion d'agenda, réservation de salles. - Gestion des Déclarations légales (handicapés, apprentissage, subvention et paiement subvention CE) - Back-up de l'Assistante Administrative RH Senior durant ses congés : Suivi Workday, préparation des contrats, avenants, prise de RV médecine du travail. - Elaboration des courriers d'augmentation et/ou de promotion - Entretiens professionnels : suivi du processus et relance - Gestion du classement (électronique et papier) : scan des contrats fournisseurs / organismes de prévoyance / tout document contractuel, gestion du 1% logement : réponse et suivi des demandes de salariés auprès du GIC - Cadeaux d'ancienneté : gestion et suivi Profil recherché : - Expérience confirmée d'au moins 2 ans dans un poste similaire avec de la coordination au sein d'un service RH. - Bilingue français / anglais indispensable (oral et écrit) car le service RH gère 7 pays. - Bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). - Très bon niveau d'organisation, personnalité flexible et positive, esprit d'équipe, bienveillance Cadre de travail : - Un environnement bienveillant avec des missions variées et une réelle autonomie. - Un salaire fixe compris entre 40 et 45K + ticket restaurant + 1 RTT par mois. - Poste non cadre de 37h30 de travail par semaine avec 1 RTT par mois. - Flexitime : possibilité d'arriver entre 8h30 et 9h30 et partir entre 16h30 et 17h30. - A noter qu'il n'y a pas de télétravail proposé sur ce poste (pour les 3 premiers mois, même s'il sera possible de faire un jour de temps en temps en cas de nécessité, puis si cela continue il pourra y avoir 2 jours par semaine). - Process rapide : 1 entretien par visio puis 1 entretien en présentiel. Pour plus d'informations ou pour postuler, merci de m'envoyer rapidement votre CV.