Secrétaire d'intendance lycée Nadaud - St-Pierre-des-Corps (H/F)

Secrétaire d'intendance lycée Nadaud - St-Pierre-des-Corps (H/F) 37 - Saint-Pierre-des-Corps

Offre n° 203GDYY
Secrétaire d'intendance lycée Nadaud - St-Pierre-des-Corps (H/F)

37 - Saint-Pierre-des-Corps - Localiser avec Mappy

Publié le 27 janvier 2026

SECRETARIAT INTENDANCE Intitulé du poste Le poste est rattaché au service Intendance Mission principale - Assure la gestion administrative et financière des personnels - Opérations comptables sur Op@le - Régies - Encaissements - Gestion matérielle et financière du turbo self - Assure le secrétariat d'intendance Activités essentielles Opérations comptables : Saisie dans le logiciel Op@le et Turbo self - Assure le mandatement et les ordres de recettes de l'établissement - Encaissements turbo self - FQE - Fonds sociaux : présentation, constitution, suivi des dossiers, - Tenue de la caisse - encaissements - Encaissements DP - voyages - Régies et OR correspondants - Suivi des factures sur Chorus pro - Constitution et suivi des dossiers de bourses de collèges et de lycées, lien avec les familles. Assure le secrétariat de l'Intendance - Préparation des dossiers des différentes commissions - Frappe et envoi de tous les courriers, fax, documents de synthèse, tableaux, mèls. - Gestion du stock des fournitures administratives - Fonctions d'accueil et de standard - Classement Savoir faire - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels comptables (Excel - Op@le - TURBO SELF) - Maîtrise de sconet, pronote - Aptitude à organiser son travail - Aptitude à accueillir du public - Aptitude à travailler en équipe - Aptitude à prendre des initiatives Connaissances spécifiques - Maîtrise des techniques de base de gestion financière et comptable - Connaissance de l'environnement professionnel - Maîtrise des règles de présentation et de transmission du courrier administratif Objectifs liés au poste - Respect des calendriers - Vérification des factures et paiements des fournisseurs - Régies, FQE, Encaissements - Renouvellement des postes d'assistants d'éducation

Type de contrat
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1901.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Codifier une factureCette compétence est indispensable
  • Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
  • Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)Cette compétence est indispensable
  • Enregistrer les recettes d'une entrepriseCette compétence est indispensable
  • Etablir un état de rapprochement bancaireCette compétence est indispensable
  • Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologiesCette compétence est indispensable
  • Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptablesCette compétence est indispensable
  • Participer à la préparation des bilans comptablesCette compétence est indispensable
  • Procéder à l'encaissementCette compétence est indispensable
  • Procédures d'encaissementCette compétence est indispensable
  • Procédures de recouvrement de créancesCette compétence est indispensable
  • Préparation des déclarations fiscalesCette compétence est indispensable
  • Préparer des documents comptablesCette compétence est indispensable
  • Préparer et déclarer la TVACette compétence est indispensable
  • Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsableCette compétence est indispensable
  • Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
  • Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codéesCette compétence est indispensable
  • Traiter les factures et les rapprochements bancairesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementairesCette compétence est indispensable
  • Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

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