Nous recrutons pour notre client, directement détaché au sein du site Airbus St Martin du Touch, un.e Assistant administratif polyvalent. Missions : - Accueil visiteurs et nouveaux arrivants - Appliquer le process accueil des nouveaux collaborateurs (entrée/sortie) - Gérer le standard Téléphonique (orienter les clients ou sous-traitants et prendre en charge les demandes d'intervention immédiates) - Veiller au quotidien à la boite mail générique du contrat - Dispatcher et enregistrer le courrier entrant/sortant - Rédiger et frapper les lettres, notes et comptes-rendus - Classer et archiver les documents sur le SHAREPOINT projet, - Gestion des achats frais généraux (gestion des stocks fourniture et autres consommables.) - Gestion des équipements de métrologies (entrées/sorties/contrôles périodiques) - Gestion des accès personnels sur site AIRBUS - Suivi des tableaux de accréditations et accès site et véhicules pour le personnel MIW SOLUTIONS et pour l'ensemble des entreprises sous contrat avec MIW SOLUTIONS - Mise à jour des bases de données sous-traitants (suivi du personnels des sous traitants, suivi ACTRADIS,.) - Triage de MyFM et affectation sur le logiciel (en complément ou back up) - Régularisation de commandes de sous-traitance sur BATIS (en complément ou back up) - Aide à la préparation des réunions (utilisation Power Point et Caneva), - Téléchargement et dispatch des dossiers (papier et numérique) - Préparation et suivi des enquêtes satisfaction clients AIRBUS - Rappel de la saisie des pointages par tout le personnel du contrat - Suivi et gestion des rendez-vous de visites médicales - Gestions des congés, RTT, maladie, congés conventionnel, etc. (toutes absences) - Gestion des conventions de stage - en lien avec le service RH de la Direction Régionale - Création (et suppression) des profils collaborateurs (portail NOVA) - Mise à jour des annuaires, listes de diffusions et organigrammes Horaire de Travail (37h00 hebdo avec 2h00 RTT à gérer par l'ETT) Lundi 8h45 -12h15/13h30-17h30 Mardi au jeudi 8h30-12h15/13h30-17h30 Vendredi 8h30-12h15/13h30-16h00 Mission à compter du : 16 Février 2026 Pour une durée d'un mois avec possible reconduction Nous recherchons une personne faisant preuve d'adaptabilité, d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Maitrise le Pack-Office. Connaissance de SAP, de BATIS, de COUPA serait un plus