Nous recrutons pour notre agence API à Mirepoix, une assistante commerciale. Vos missions : Assurer les contacts entrants (téléphoniques, mails, courriers divers) : filtrage, réponse aux questions, orientation vers le service concerné, tenue des fiches d'appels téléphoniques. Assurer les contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires Relancer les propriétaires pour signature des mandats Vente ou Avenant Relancer les mandats échus Saisir courriers, mandats, estimations, prospects, bons de visite et d'indication Gérer les échéanciers et les agendas Préparer les dossiers des commerciaux avant leurs rendez-vous, ainsi que les dossiers de vente Valider, renouveler un mandat Assurer la relation des acheteurs, vendeurs, locataires et bailleurs : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement Créer et suivre les dossiers de et ventes, locations, compromis de vente (avancées des signatures de sous seing et actes) Accuser réception des dossiers location Transmettre les informations aux personnes concernées Réaliser des visites de biens.