Assistante polyvalente - Temps plein CDD/CDI - BALLAINVILLIERS 91 (H/F)

Assistante polyvalente - Temps plein CDD/CDI - BALLAINVILLIERS 91 (H/F) 91 - BALLAINVILLIERS

Offre n° 203HLLP
Assistante polyvalente - Temps plein CDD/CDI - BALLAINVILLIERS 91 (H/F)

91 - BALLAINVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 28 janvier 2026

Début mi/fin février 2026 Travail en présentiel uniquement, dans la joie et la bonne humeur ! (nos locaux se situe à Ballainvilliers 91160 proche N20), du lundi au vendredi (9h-12h30 / 14h-17h30). Les bureaux sont lumineux et agréables, nous sommes une petite équipe solidaire. FPSI est un organisme de formation dans le domaine de la prévention et des risques au travail, autres activités : pose et maintenance de matériel de protection incendie. 95% des formations s'effectuent chez les clients en entreprise. Description des tâches principales : - Gestion des appels téléphoniques et des mails ; - Création des devis clients, programmation des formations, préparation des dossiers des formateurs, saisie des dossiers après formations ; - Gestion et validation du planning avec les formateurs, contrat de travail ; remise des dossiers de formation - Classement, saisie des informations - Envoi des factures clients, suivi et relance des impayés, etc... - Logiciels : SAGE Gestion Commerciale - Logiciel interne pour les formations et le planning - Pack Office (Excel, Word, ...)

Type de contrat
CDD - 7 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12 mois
  • entre 1500 € à 1800 € net selon les qualifications et l'expérience
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • logiciel SAGE Gestion CommercialeCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organiser des déplacements professionnelsCette compétence est indispensable
  • Renseigner, mettre à jour une documentation techniqueCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Savoir écrire sans fautes d'orthographeCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

F.P.S.I.

3 à 5 salariés

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