Vous encadrez le service des ressources humaine de proximité de l'établissement qui est composé de trois adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service, en charge la gestion administrative des 280 personnels de l'établissement, en lien avec la direction régionale des ressources humaines et des relations sociales, assure les missions suivantes : - Réception et contrôle de pièces avant envoi à la direction régionale - Suivi des dossiers de congés médicaux (CLM, CLD.) et accidents de travail en lien avec le comité médical - Suivi des dossiers de congés bonifiés pour les agents potentiellement bénéficiaires - Gestion des dossiers des agents sur Harmonie (insertion de décisions, réponses aux mails de sollicitations.) - Contacts avec les agents (à distance pour les agents en arrêt, et sur place pour les questions des agents présents) - Relations avec la médecine de prévention (planification des consultations.) - Constitution des dossiers des nouveaux agents, suivi des dossiers des agents en poste et transfert pour les mutés - Préparation des tableaux d'avancement et listes d'aptitude - Informations aux agents des campagnes de mobilité, des propositions de formation. - Préparation et finalisation des notations des personnels selon les instructions de la direction - Préparation des dossiers de procédure disciplinaire, cassement des décisions de satisfaction et décorations - Soutien des agents en matière de logement (relations avec un bailleur social propriétaire d'une résidence mitoyenne.) - Gestion des dossiers de remboursements d'appareillage de santé - Organisation de l'archivage des dossiers du service - Gestion de l'attribution et du renouvellement des cartes agent Vous organisez donc l'activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s de votre service. Vous aidez ceux-ci (celles-ci) à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés. Le(la) responsable des ressources humaines est aussi en lien avec les organisations représentatives du personnel ; il (elle) fait du comité social d'administration. Il (elle) supervise l'organisation des élections professionnelles les années où elles ont lieu. Le(la) responsable des RH peut occasionnellement être appelé(e) à soutenir la secrétaire de direction (préparation du rapport annuel d'activités.). Les services des ressources humaines de l'établissement ne gère pas les éléments de planning liés à Origine, qui sont gérés par un autre bureau, le SDA (service des agents). Ce dernier service est toutefois en contact avec les RH pour certains points comme le compte épargne temps (CET). Les payes ne sont également pas gérées au niveau du service des ressources humaines de l'établissement mais au niveau de la direction régionale : le service fait donc systématiquement remonter les demandes qui lui arrivent en ce sens. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions -Vous travaillez dans une prison mais vous n'êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs. - Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l'amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l'entrée de l'établissement pénitentiaire. - Vous faites preuve d'une grande confidentialité sur l'ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions. - Vous êtes français(e) ou étranger(e) en possession d'un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire. - Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966) CDD Jusqu'au 31/08/26