Avec près de 3 000 professionnels et plus de 110 métiers représentés, au service des patients et de leurs proches, le Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis fait partie des 50 plus gros établissements de France (près de 950 lits). Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône. Vos Missions - Accueil et prise de RDV physique et téléphonique - Saisie des courriers de consultation - Création et gestion des nouveaux dossiers - Gestion du planning de consultation de l'équipe pluridisciplinaire - Gestion des mails et des autres messages - Classement, archivage, numérisation Activités spécifiques : - Statistiques - Participation aux réunions d'équipe hebdomadaires, réunions de synthèse et prise de notes - Participation à l'élaboration du rapport annuel d'activité - Participation aux groupes de travail sur les différents projets du CAMSP (projet d'établissement, projet autisme, etc.) - Vérification de la bonne circulation de l'information auprès de toute l'équipe pluridisciplinaire Vos Compétences - Maitriser les règles d'orthographe et de grammaire - Développer et maintenir des connaissances relatives au vocabulaire médical - Acquérir ou développer l'utilisation des logiciels métiers (ORGAMEDI), logiciels bureautiques (WORD, EXCEL). - Savoir gérer les situations de conflits, d'urgence et d'imprévus liées aux différentes contraintes. - Connaitre et appliquer les règles de confidentialité et de secret médical. Conditions d'emploi - Diplôme de Niveau IV (Baccalauréat) - Formation spécifique au secrétariat médical Régime horaire/organisation du temps de travail : - Du Lundi au Vendredi (repos fixes Samedi et Dimanche) - Amplitude horaire 8h -18h - Horaires du poste : 8h - 15h30 / 8h30 - 16h / 9h - 16h30 / 10h30 -18h Contraintes liées au poste : - Travail sur écran - Savoir s'adapter et s'intégrer dans équipe pluridisciplinaire - Dépassement ponctuel des horaires en fonction des activités - Certaines périodes de congés devront être organisées en adéquation avec les périodes de fermeture du CAMSP.