AU sein d'un bureau d'étude et maitrise d'œuvre en réhabilitation de 10 personnes, vous serez amené à travailler en CDI avec le dirigeant pour assurer les suivi administratif et de gestion de l'entreprise. MISSIONS COMPTABILITE BREGLART Suivi et transmission des factures Fournisseurs au comptable Obtention des KBIS et autres documents administratifs COMPTABILITE CLIENTS Elaboration des devis clients Enregistrement et suivi des commandes clients Elaboration des factures clients Relance et suivi impayés clients Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers réseau TECHNIQUE Aide à la constitution de dossiers de candidatures de réponse aux Appels d'Offres Relecture, correction et mise en forme des documents techniques Elaboration, dépôt et suivi des Déclarations préalables (Document technique + CERFA) Analyse des offres entreprises dans le cadre de consultations Mise à jour des attestations OPQIBI + renouvellement des qualifications Elaboration et mise à jour de tableaux de suivi Bonne tenue du classement réseau RESSOURCES HUMAINES Préparation et accueil des nouveaux collaborateurs Gestion des contrats, bulletins de salaires, congés payés, notes de frais en lien avec le comptable Intégration des nouveaux arrivants (poste de travail, informatique, accueil, intégration, mise à disposition des ressources documentaires et techniques) Souscription mutuelle - prévoyance Suivi Médecine du travail Gestion du parc de véhicules - Relation avec les assurances - Parking résidentiel SECRETARIAT Soutien au Directeur Général : équipe, commercial, relation client, gestion quotidienne Soutien au Responsable des Etudes : répartition des tâches, secrétariat ponctuel Soutien à l'équipe : bureautique, dysfonctionnements, logistique + écoute et lien avec la Direction COMMUNICATION Alimentation des réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn) Elaboration de notes techniques Diffusion Newsletter Mise à jour du site web