Détail des missions : 1) Préparation de la paie : - Collecter et contrôler les variables de paie telles que les heures travaillées, les absences, les primes, les paniers, et les déplacements. - Vérifier la cohérence des pointages et effectuer des relances internes si nécessaire. - Préparer des tableaux prêts à être transmis au cabinet ou à la personne en charge de la paie. 2) Gestion des factures fournisseurs et des achats : - Vérifier les factures par rapport aux bons de commande et aux bons de livraison, et affecter les ordres de service. - Suivre les avoirs et gérer les litiges simples, tels que les écarts de quantité ou de prix. - Préparer les dossiers pour les règlements, enregistrer les règlements dans le système de gestion, et suivre les tableaux de chèques. - Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des suivis administratifs. 3) Gestion des livraisons, du stock, des commandes et de l'atelier : - Réceptionner et contrôler les livraisons, puis procéder au rangement et à l'affectation des articles. - Suivre les niveaux de stock, effectuer des inventaires tournants et passer des commandes fournisseurs selon les besoins, avec validation préalable. - Assurer le suivi du matériel, incluant les entrées, sorties et l'entretien. 4) Support administratif transverse : - Mettre à jour des tableaux de suivi, assurer le suivi des échéances et coordonner des tâches simples. - Fiabiliser les données administratives en utilisant des outils tels qu'Excel, les ERP et les outils internes spécifiques. 5) Intégration et formation : - Une formation interne structurée sera dispensée, couvrant les différents volets administratifs avec des procédures et des checklists détaillées. - Des points hebdomadaires seront organisés au début pour assurer un bon démarrage, puis une autonomie progressive sera encouragée. - L'objectif final est de sécuriser la production administrative et d'absorber une partie des tâches du bureau pour en améliorer l'efficacité. En résumé : Métrés / chiffrage : métrés à partir de plans/DCE/relevés, préparation des éléments pour devis, mise à jour de bases (ratios, prix, références), participation à l'amélioration des méthodes. Support administratif (formation interne) : préparation paie (variables), factures fournisseurs/achats, livraisons/stock/commandes, fiabilisation des données (Excel/ERP/outils). Profil attendu : personne qui souhaite une fonction sédentaire, structurée, et qui deviendra un vrai pilier du bureau (sans projet d'évolution vers conducteur(trice) de travaux). Profil recherché : - Titulaire du BTS Bâtiment (ou équivalent orienté métreur) / formation initiale et appétence forte pour le métré (pas pour la conduite de travaux) - Etre à l'aise avec les outils (Excel a minima ; ERP = bonus). - Qualités : rigueur, sens du service, envie d'apprendre, capacité à prioriser, attrait pour la polyvalence (variété de tâches), fiabilité, communication simple et factuelle.