Au sein d'une association engagée dans l'accompagnement de personne en situation de handicap mental, le Pôle Habitat recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assurer le remplacement d'un-e collaborateur-rice. Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Habitat, vous contribuerez à la qualité du service administratif et au bon fonctionnement des équipes pluridisciplinaires. Missions principales Accueil et secrétariat général : Gestion de l'accueil physique et téléphonique, traitement des courriers et mails, mise en forme de documents, classement et archivage. Gestion administrative : Suivi des agendas, actualisation des tableaux de bord, participation à l'élaboration des procédures . Administration du personnel : Suivi des heures et variables de paie, gestion des congés, traitement des contrats de remplacement, suivi des convocations pour la médecine du travail. Logistique et fournitures : Transmission et suivi des commandes, gestion des stocks, réception et pointage des livraisons. Divers : Gestion des cartes carburant, participation aux réunions liées à son champ de compétence. Profil recherché Formation : Diplôme de niveau 4 (Bac) ou équivalent. Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie), connaissance des logiciels de gestion, rigueur, autonomie, sens de l'organisation. Qualités : Polyvalence, discrétion, réactivité, empathie, capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités. Conditions : - Rémunération selon convention collective 1966 et expérience. - Durée du remplacement : jusqu'au 23 février 2026 avec possibilité de prolongation. - Temps partiel 23h/semaine sur 3 jours.