AGENT(E) ADMINITRATIF(TIVE) - TEMPS PARTIEL (H/F)

AGENT(E) ADMINITRATIF(TIVE) - TEMPS PARTIEL (H/F) 21 - ST APOLLINAIRE

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Offre n° 203LHLZ
AGENT(E) ADMINITRATIF(TIVE) - TEMPS PARTIEL (H/F)

21 - ST APOLLINAIRE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 février 2026

Entreprise familiale de propreté - Poste basé à Saint Apollinaire Nous sommes une société familiale spécialisée dans les prestations de propreté, avec organisation à taille humaine. Dans le cadre d'une réorganisation interne, nous recrutons une secrétaire pour renforcer notre équipe administrative. Conditions du poste: Lundi, mardi, jeudi, vendredi :9h00 - 12h00 /14h00 - 17h00 Rémunération : SMIC horaire Convention collective nationale des sociétés financières Missions principales: -Sous la responsabilité de la direction, vous interviendrez sur des missions administratives simples et structurées : - Traitement et suivi de la boîte mail, - Accueil téléphonique et transmission des informations, - Mise à jour et remplissage de supports existants (tableaux, documents internes), - Relances clients (administratives, non commerciales), - Accueil physique des collaborateurs, - Appui administratif à l'organisation quotidienne de la société. --> Les outils et procédures sont déjà en place. Profil recherché: - À l'aise avec l'outil informatique (mail, documents, tableaux simples), - Organisé(e), rigoureux(se), fiable, - Bonne communication orale et écrite, - Discrétion et sens de la confidentialité, Une première expérience sur un poste administratif est appréciée Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise familiale, à taille humaine - Un cadre de travail simple, structuré et bienveillant - Des missions claires, sans surcharge Un poste stable, compatible avec une organisation personnelle Candidature Merci d'adresser votre CV et quelques lignes de motivation.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1253.0 Euros à 1260.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Classement, archivage
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Diffuser une information, une publication
  • Gestion administrative du courrier
  • Guide des bonnes pratiques de l’organisation
  • Mettre en forme un document
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Organiser l'agenda des réunions
  • Organiser un rétroplanning
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industriel

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    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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