Assistant(e) administratif(ve) / Office manager (H/F)

Assistant(e) administratif(ve) / Office manager (H/F) 74 - ANNECY

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Offre n° 203LRNB
Assistant(e) administratif(ve) / Office manager (H/F)

74 - ANNECY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 février 2026

Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel et êtes rigoureux(se) ? Vous êtes polyvalent(e) et savez utiliser efficacement un logiciel de bureautique ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de relever de nouveaux défis ? Ce poste est fait pour vous. **MERCI DE PROPOSER UNE LETTRE DE MOTIVATION PERSONNALISEE ** Mission : Assister administrativement le service juridique, le service qualification et le secrétariat général de la structure. À ce titre vous aurez pour charge l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier, la création, la frappe et l'envoi de documents (courriers, comptes rendus, convocations), la prévérification la saisie et le suivi de dossiers, l'organisation logistique d'évènements (CA, AG, déplacements.), et le suivi du fichier clients. Vous êtes débrouillard(e) et réactif(ve), avez le sens du travail en équipe, et êtes doté(e) d'un très bon relationnel qui vous permettra de vous adapter au contexte des adhérents, et d'être considéré(e) comme le(la) maitre(sse) de maison de la structure. Profil : Débutant accepté (BTS Gestion PME / Assistant de direction recommandé). Vos qualités : excellente présentation et bonne élocution, dynamisme, rigueur, réactivité, bonne orthographe. Maitrise et utilisation des outils bureautiques. Permis de conduire (B). Poste : Rémunération : 25000 euros bruts annuels (sur 13 mois) + mutuelle qualitative prise en charge à 100% + forfait mobilités durables + avantages Lieu de travail : Annecy (PAE des Glaisins). Poste à pourvoir fin février 2026

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros sur 13.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Indemnité transports

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Organiser des déplacements professionnels

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

CAPEB

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

Voir la page employeur

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