Poste à pourvoir très rapidement, vous devez être autonome et assurez plusieurs missions : - Répondre au téléphone, la ligne doit être redonnée aux médecins avant de partir et mettre le répondeur au secrétariat. - Gérer les RDV : Les prendre, les noter sur l'agenda respectif de chaque médecins, sortir systématiquement les dossiers du matin, de l'après-midi pour le Dr Chataigné et le Dr Clémençon. - Trier le courrier et scanner dans le dossier patient avant de les mettre dans les cahiers des médecins respectifs. - Vérifier les mails sur la boite du secrétariat et les boites mails sécurisées du Dr Chataigné et du Dr Clémençon. - Négocier les RDV urgents avec les spécialistes. - Savoir faire remonter les informations utiles et urgentes. - Accueillir les patients : * Répondre à leurs demandes administratives * Recevoir leurs doléances et leurs réclamations * Les conseiller et les rassurer en développant une relation de confiance - Gérer les dossiers des patients : * Créer les nouveaux dossiers-papier avec le nom, prénom et la date de naissance - Ranger et trier les dossiers : * Faire, pour les dossiers volumineux, des sous-dossiers par spécialités, les biologies et l'administratif (copies de dossiers d'APA, MDPH, EHPAD, ordo de traitement) * Agrafer les demandes d'ALD sur l'envers de la couverture * Mettre les comptes-rendus et résultats de biologie par ordre et date ( le plus récent sur le dessus et ne garder que les résultats définitifs) * Archiver les dossiers des patients partis ou décédés au 2ème étage - Gérer le dossier informatique : * Créer les nouveaux dossiers (avec nom, prénom, date de naissance, sexe, adresse précise, téléphone) - Participer à l'organisation et à la gestion du cabinet : * Ouvrir le cabinet, les volets et allumer les ordinateurs * Maintenir le cabinet rangé * Participer à l'hygiène du cabinet : vider les poubelles, enlever les draps d'examen utilisés, changer les serviettes à main et sur les pèse bébé. * Gérer les fournitures médicales dans les bureaux des médecins : s'assurer de la présence de rouleaux de drap d'examen d'avance, coton, abaisses langues, spéculum auriculaires, les gants, le gel hydro-alcoolique, changer les boites à aiguilles si besoin. * Gérer les stocks de consommables (matériel médical, de bureaux et d'hygiène) * Appeler et recevoir les entrepreneurs adaptés en cas de problème de plomberie, d'électricité, d'informatique. * Savoir gérer son temps et les priorités Vous travaillez du lundi au vendredi 13h à 18h et les remplacement à effectuer lors des congés.