Mission principale : Assurer la gestion & la responsabilité d'un portefeuille de copropriétés. Activités : Administrer les parties communes d'un portefeuille d'immeubles : - Veiller à la bonne tenue technique, à la sécurité et à la conservation des copropriétés - Orienter, superviser et contrôler le suivi des dossiers sinistres, AG, travaux, impayés, réclamations, procédures, etc. - Assurer la pérennité et la qualité de la relation client - Négocier, souscrire et gérer les contrats avec les prestataires - Préparer, proposer et gérer le budget de la copropriété ; puis en maîtriser les dépenses - Coordonner et contrôler l'intervention des prestataires et personnels d'immeuble sur les copropriétés dont il a la charge - Anticiper les besoins et les risques, organiser et contrôler les travaux et expertises - Assurer des visites régulières de contrôles sur les résidences Faire respecter le règlement : - Veiller au respect des règles légales et dispositions réglementaires qui s'imposent aux syndicats de copropriétaires et copropriétés dont il a la charge - Veiller au respect du règlement de copropriété et du règlement intérieur de chaque copropriété - Représenter les copropriétés dans le cadre de procédures judiciaires, médiation, actes notariés, rédaction des contrats de personnels d'immeuble, recrutements de personnels, licenciements et sanctions, . - Apporter tout conseil juridique aux clients en matière de copropriété Assurer l'administration & le suivi des réunions de copropriété : - Organiser et animer les conseils syndicaux et les Assemblées Générales dans le respect des règles légales, les barèmes, process et directives - Etre garant du respect de la tenue des Assemblées Générales et des décisions qui y sont prises Participer activement au développement du portefeuille géré par Square Habitat : - Promouvoir le contrat et le réseau Square Habitat. Assurer la captation de nouvelles copropriétés - Anticiper les risques de pertes & de responsabilisation, défendre notre portefeuille, et nos honoraires - Respecter les barèmes et directives en termes de modalités de facturation - Incarner la marque Square Habitat - Participer à la synergie et au développement des autres services Vous avez une première expérience sur un poste de gestion immobilière : 2 ans si vous avez un diplôme bac+4/5 de type juridique immobilier et 5 ans si vous avez un bac+2 Conditions exercice :Déplacements professionnels fréquents Permis de conduire avec des points Tenue d'Assemblées générales (dont en soirée) Casier judiciaire exempt de la réalisation des infractions ou faits tels que définies par la loi Hoguet et notamment ceux mentionnés par les articles 9 et 10 de la loi