Affectation : Fédération de recherche L'Europe en mutation - FRU6703 CDD 5 mois Démarrage à compter du 09/03/2026 Catégorie : C Corps: Adjoint technique Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement Rémunération selon grille de la Fonction Publique Mission Participer à l'organisation des événements scientifiques mises en oeuvre par la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et les 6 unités de recherche associées Activités - Organisation des manifestations scientifiques - Réserver les salles et les amphithéâtres dans le logiciel dédié - Contacter les intervenants et suivre leurs demandes - Réserver et valider les titres de transport dans le logiciel dédié - Réserver les nuitées auprès des hôteliers - Réserver auprès des prestataires de services les déjeuners, dîners et pauses café - Demander l'établissement des bons de commande auprès du gestionnaire financier et les transmettre aux prestataires Activités associées - Elaborer des tableaux de suivi par type de manifestations - Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes - Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations Compétences a) Savoir sur l'environnement professionnel - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Connaître les techniques de communication b) Savoir-faire opérationnel - Mettre en forme des documents divers et les diffuser - Savoir gérer plusieurs dossiers parfois dans l'urgence - Appliquer la réglementation imposée c) Savoir-faire comportemental - Sens relationnel - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Rigueur et Fiabilité Conditions particulières d'exercice Contraintes organisationnelles : Disponibilité en fonction de l'activité au cours de l'année universitaire