Association reconnue d'utilité publique depuis 1922 / DRÔME - ARDÈCHE recherche pour le Pôle SUD à CREST un/une secrétaire : Sous la responsabilité du Directeur de Pôle et à l'interstice de services CHRS, AHM, AVDL, INCURIE, ACCEUIL DE JOUR, ACCEUIL SANTE et PENSION DE FAMILLE en lien avec le Chef de Service : * Gestion administrative : - Participation aux travaux administratifs et accueil téléphonique et physique, expédition courrier, rédaction et mise en forme de documents - Suivi et mise à jour de tableaux de transmission des factures - Participer au relai administratif entre les différents services * Activité : - Elaboration et gestion du planning du rangement de la banque alimentaire - Mise à jour des tableaux de présence et d'activité en lien avec la direction - Actualisation logiciel de comptabilité Alpha Résidence - Actualisation des éléments de l'accueil : tri des revues, affichage des informations à destination de personnes hébergées, affichage des comptes rendus. - Réalisation du suivi des statistiques (ARS, Héra, DDETS, CD07 et CD26) Association reconnue d'utilité publique depuis 1922 / DRÔME - ARDÈCHE - Participer à l'élaboration du rapport d'activité pour l'ensemble des dispositifs concernés, ainsi que les dépliants, ou plaquettes de présentations - D'actualiser le classeur des procédures et de partenaires (dans le serveur également) et les informations du panneau d'affichage - D'assurer le suivi des tableaux des logements, - De préparer les dossiers des nouveaux salariés, ainsi que le suivi des visites médicales - D'assurer le suivi de DOMIFA lors de la réception et distribution du courrier - De réaliser des tableaux de congés Excel lors de la validation - D'assurer les commandes et suivis de stocks des éléments nécessaires à la structure (bureautique, alimentaire et stock d'approvisionnement) - Participation au suivi locatif