Vous serez rattaché directement au service financier dans le soutien des diverses tâches à savoir : Planning: du lundi au vendredi. SECRÉTARIAT - Assurer l'accueil physique & le standard téléphonique - Gérer l'ouverture du portail - Assurer l'Affranchissement du courrier & des colis - Gestion des mails via l'adresse électronique standard de la société GESTION COMPTABLE - Saisies des factures clients & fournisseurs - Relance clients une fois par semaine (ponctuellement) GESTION COMMERCIALE - Enregistrement des commandes & création des dossiers d'affaires (numériques & physiques) - Création des devis - Mise à jour du fichier de production nommé MAD - Gestion des réservations d'hôtels GESTION DES RESSOURCES HUMAINES - Gestion de l'outil de pointage nommé Horoquartz (gestion profils + absences + anomalies) - Transmission des arrêts - Création des badges de pointage & clé café COMPETENCES ASSOCIEES Connaître des applications d'informatique de gestion (pack office exigée + ERP sage commercial idéalement). Posséder des qualités rédactionnelles, et relationnelles Posséder des connaissances en comptabilité (obligatoire) Maîtrise de l'anglais est un plus