Assistant Administratif Expérimenté (H/F) 83 - SIX FOURS LES PLAGES
Offre n° 203NDRS
Assistant Administratif Expérimenté (H/F)
83 - SIX FOURS LES PLAGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 février 2026
Chez nous, on façonne l'aluminium et l'acier. Comme toute bonne chose a une fin, notre assistante administrative historique part profiter d'une retraite bien méritée. Nous cherchons donc LA personne capable de reprendre le flambeau et de continuer à dompter les dossiers avec brio. Bonne nouvelle : on recrute ! ________________________________________ Votre mission (si vous l'acceptez) En véritable chef d'orchestre administratif, vous serez en charge de : - Accueillir clients et fournisseurs avec le sourire (oui, même le lundi matin est tout aussi visible au téléphone ) - Faire en sorte que l'administratif tourne aussi bien qu'une machine bien huilée - Gérer les mails, courriers et dossiers sans jamais en perdre un (même le plus ancien) - Suivre les commandes, factures et documents avec précision - Soutenir les équipes techniques et commerciales dans leur quotidien - Organiser les plannings des équipes (sans oublier personne) ________________________________________ Le profil que nous cherchons - Vous avez de l'expérience en assistanat administratif (et vous en êtes fière) - Les outils bureautiques ne vous font pas peur (Excel ne gagne jamais contre vous) - Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome - Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ni votre bonne humeur - Un passage en milieu industriel ou BTP est impératif ________________________________________ Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous - Une entreprise à taille humaine (on se connaît tous par nos prénoms) - Un environnement industriel concret, dynamique et sans blabla inutile - Un poste clé où votre rôle compte vraiment - Une équipe sérieuse. mais qui sait rire Envoyez votre CV avec quelques lignes sur vous et votre expérience réussie en tant que reine/roi de l'organisation en entreprise BTP ou industrielle
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
42H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s) - exp en BTP/industrieCette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Négocier des contrats avec des fournisseurs
- Planifier et organiser des réunions commerciales
- Traiter les commandes et préparer les expéditions
- Traiter les demandes spéciales des clients
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal
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