Assistant Administratif Expérimenté (H/F)

Assistant Administratif Expérimenté (H/F) 83 - SIX FOURS LES PLAGES

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Offre n° 203NDRS
Assistant Administratif Expérimenté (H/F)

83 - SIX FOURS LES PLAGES - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 février 2026

Chez nous, on façonne l'aluminium et l'acier. Comme toute bonne chose a une fin, notre assistante administrative historique part profiter d'une retraite bien méritée. Nous cherchons donc LA personne capable de reprendre le flambeau et de continuer à dompter les dossiers avec brio. Bonne nouvelle : on recrute ! ________________________________________ Votre mission (si vous l'acceptez) En véritable chef d'orchestre administratif, vous serez en charge de : - Accueillir clients et fournisseurs avec le sourire (oui, même le lundi matin est tout aussi visible au téléphone ) - Faire en sorte que l'administratif tourne aussi bien qu'une machine bien huilée - Gérer les mails, courriers et dossiers sans jamais en perdre un (même le plus ancien) - Suivre les commandes, factures et documents avec précision - Soutenir les équipes techniques et commerciales dans leur quotidien - Organiser les plannings des équipes (sans oublier personne) ________________________________________ Le profil que nous cherchons - Vous avez de l'expérience en assistanat administratif (et vous en êtes fière) - Les outils bureautiques ne vous font pas peur (Excel ne gagne jamais contre vous) - Vous êtes organisée, rigoureuse et autonome - Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ni votre bonne humeur - Un passage en milieu industriel ou BTP est impératif ________________________________________ Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous - Une entreprise à taille humaine (on se connaît tous par nos prénoms) - Un environnement industriel concret, dynamique et sans blabla inutile - Un poste clé où votre rôle compte vraiment - Une équipe sérieuse. mais qui sait rire Envoyez votre CV avec quelques lignes sur vous et votre expérience réussie en tant que reine/roi de l'organisation en entreprise BTP ou industrielle

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
42H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s) - exp en BTP/industrieCette expérience est indispensable

Compétences

  • Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer l'esprit d'équipe
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
  • Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
  • Gérer les réclamations de manière efficace
  • Gérer les échéanciers et les agendas du manager et des commerciaux
  • Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Négocier des contrats avec des fournisseurs
  • Planifier et organiser des réunions commerciales
  • Traiter les commandes et préparer les expéditions
  • Traiter les demandes spéciales des clients

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication de portes et fenêtres en métal

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    Si vous recherchez des offres sur deux départements, vous devez alors effectuer deux recherches séparées.
    Lancez votre recherche en cliquant sur la loupe ; la liste des offres d'emploi correspondant à vos critères de recherche est restituée.

  • Si besoin, vous pouvez affiner les résultats de votre recherche en sélectionnant des filtres et critères présents sous les critères de recherche. 

    La recherche est relancée avec le filtre quand vous cliquez sur le bouton « APPLIQUER LE FILTRE » ou quand le filtre se ferme. 
    Pour certains d'entre eux, un compteur indique le nombre d'offres correspondant. 
    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

    Si vous obtenez trop peu de résultats, vous pouvez supprimer certains mots-clés ou certains filtres et critères et relancer votre recherche. 
    Les filtres appliqués à votre recherche apparaissent de la façon suivante : 
    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
    Vous pouvez supprimer les filtres un par un ou tout réinitialiser en cliquant sur le bouton « Tout réinitialiser ». 

  • La liste des offres d'emploi est restituée par ordre de pertinence. Cela veut dire que les offres d'emploi répondant le plus à vos critères s'affichent en premier.
    Vous avez renseigné le champ « Lieu de travail » ? La liste restitue les offres répondant le plus à vos critères. Parmi celles-ci sont d'abord restituées les offres dont le lieu de travail est le plus proche de votre recherche.

    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

  • Pour chaque offre d'emploi restituée dans la liste, s'affichent : l'intitulé du poste, le lieu de travail, la nature du contrat et la durée de travail, le nom de l'entreprise si précisé, les 200 premiers caractères du descriptif du poste, la date de publication de l'offre.
    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

    • le détail du poste recherché et les éléments de contrat
    • le détail du profil du candidat recherché par l'entreprise
    • les modalités pour répondre à cette offre
    • la présentation de l'entreprise (si présente)
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