Offre n° 203PGXH
Assistant administratif / Assistante administrative

Actualisé le 05 février 2026

Mise à jour et suivi des process Qualiopi. Participation à la préparation des audits Qualiopi et à la gestion documentaire associée. Élaboration et suivi de la facturation. Collecte, suivi et transmission hebdomadaire des feuilles de présence. Recensement des factures et transmission au service comptable. Mise en place de contrat , convention .. Elaboration des ruptures AKTO. Analyse des dépenses et budget. Effectuer des variantes de paie.. Gestion administratif au quotidient. Remplacement en CDD 6 mois pour départ en congés maternité

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1823.07 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer la gestion administrative d'une activité
Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
Comptabilité générale
Définir des besoins en approvisionnement
Organiser des déplacements professionnels
Organiser la logistique des recrutements et des formations
Organiser le traitement des commandes
Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Réaliser des opérations comptables
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Saisir des documents juridiques
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Utiliser les outils numériques