La SCP Remuzat est une étude de Commissaires de Justice composée de 7 associés et située dans le centre-ville de Marseille depuis plus de 50 ans. L'entreprise compte environ 45 collaborateurs répartis entre différents services de recouvrement : amiable, signification, exécution. Certifiée aux normes ISO 9001 depuis juin 2014, elle veille au respect des processus mis en place, en restant toujours attentive à leur perfectionnement. De plus, étant en étroite collaboration avec de grands institutionnels et groupes du secteur privé, elle a développé pour chacun de ses secteurs d'activités une charte ou convention de travail efficace et adaptée aux demandes du client. 1. Gestion des dossiers d'exécution : - Analyse et ouverture des dossiers - Création, rédaction, et préparation des actes détachés (assignations, commandements de payer, congé, significations de titres etc...) ainsi que la réalisation des formalités subséquentes ( préparation de l'enrôlement, notification CCAPX/EXPLOC etc...) - Suivi et respect des délais légaux pour chaque procédure. 2. Relation avec les parties prenantes : - Assurer le contact direct avec les avocats, greffes, Commissaires de Justice extérieurs, et autres institutions judiciaires. - Informer et conseiller les clients sur le déroulement des procédures. - Traiter les correspondances et répondre aux appels téléphoniques pour renseigner sur l'état d'avancement de la mission. 3. Exécution et suivi administratif : - Planification et gestion des retours d'actes. - Saisie et mise à jour des informations dans les systèmes informatiques dédiés (logiciels de gestion d'étude). - Organisation et suivi des agendas des procédures en cours. - Facturation des actes et suivi des paiements associés. 4. Respect des obligations légales : - Veille au respect des procédures civiles d'exécution et des obligations légales associées. - Mise à jour des connaissances en droit d'exécution grâce à une veille juridique. Formation : - Diplôme en droit (ENP, CQP, BTS, Licence ou Master en droit, avec une spécialisation en droit des procédures civiles d'exécution appréciée). Expérience : - Une expérience significative d'au moins 2 ans dans la gestion de dossiers d'exécution au sein d'une étude de commissaire de justice ou d'une structure juridique équivalente appréciée. Compétences techniques : - Maîtrise des procédures civiles d'exécution. - Excellentes capacités rédactionnelles et bonne connaissance des actes juridiques. - Utilisation des outils informatiques de gestion d'étude et logiciels juridiques. - Connaissances en facturation et suivi administratif. Qualités personnelles : - Rigueur et organisation pour gérer plusieurs dossiers simultanément. - Capacité à travailler avec discrétion et respect de la confidentialité. - Sens du relationnel pour gérer les interactions avec clients et partenaires.