Offre n° 203QHZK
Assistant technique/administratif (H/F)

93 - AUBERVILLIERS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 05 février 2026

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, le démarrage du poste sera pour le mois de juin 2026. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique/Administrative pour notre agence francilienne, sous la responsabilité du Directeur Travaux. La rigueur, le travail et le leadership sont essentiels pour ce poste. Étant une entreprise à taille humaine, nous recherchons une personne polyvalente. Missions : Suivi des chantiers Phase appel d'offre : - Transmission de documents de consultation aux entreprises - Réception des devis entreprises - Retranscription des devis des entreprises dans les DPGF (Bordereau de prix) - Tableau de suivi des offres entreprises Phase Marché : - Rédaction et envoi des PV de chantier (établi par les maîtres d'œuvre) - Établissement des avenants et OS (ordres de service, démarrage de chantiers) - Suivi des TS (travaux supplémentaires) - Demande de devis pour les TMA (travaux modifiés acquéreur) - Extraction et classement des plans sur serveurs - Suivi de la comptabilité chantier (certificats de paiement, DGD, CIE, etc.) - Validation des dossiers sous-traitants Phase Pré réception : - Saisie et diffusion des OPR (opérations préalables à la réception) - Collecte des DOE (documents ouvrages exécutés) et autres documents de fin de chantier (Consuel, RFCT, etc.) Phase Livraison : - Remise des DOE au Syndic et MO (Maître d'œuvre) - Collecte, saisie et diffusion des réserves de livraisons et GPA aux entreprises - Collecte, saisie et diffusion des quitus des entreprises au MO - Établissement des PV de réception entreprise + signature par les entreprises - Établissement des PV de levées de réserves des entreprises Issu(e) d'une formation technique (Bac pro ou BTS Assistant PME/PMI), vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment. Vous possédez de très bonnes aptitudes techniques et maîtrisez le Pack Office. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler en autonomie, votre aisance relationnelle, votre rigueur et vos excellentes capacités d'organisation. Vous aimez travailler en équipe. Déplacements ponctuels à Caen

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Primes
Complémentaire santé
Selon profil

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable

Compétences

Classer des documentsCette compétence est indispensable
Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
Gestion administrativeCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Méthode de classement et d'archivageCette compétence est indispensable
Pack OfficeCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
Suivi de dossiers techniquesCette compétence est indispensable
Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
Techniques de paiement et de facturationCette compétence est indispensable
Titre professionnel secrétaire assistantCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référence
DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Imprimer des documents techniques
Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière
Logiciel de traitement de texte
Normes rédactionnelles
Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
Procédures administratives
Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis
Suivre l'avancement des projets techniques
Techniques de numérisation
Titre professionnel secrétaire comptable
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs