Le/la secrétaire assiste le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique. Il/elle prend en charge les aspects logistiques du secrétariat. Le/la secrétaire est l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Il/elle rend compte de toutes les situations et de toutes les informations nécessaires la gestion du service et à la prise de décision. Activités principales : - Organiser et coordonner le fonctionnement général du secrétariat de direction (bases élèves, professeurs, documents administratifs, outils de communication...) - Assurer le secrétariat du service (standard téléphonique, gestion des courriels et courriers) - Gérer l'agenda - Assurer le suivi administratif des dossiers des personnels enseignants, d'éducation et de surveillance et le secrétariat des élèves - Apporter une information de premier niveau aux personnels enseignants et d'éducation, aux élèves ainsi qu'aux interlocuteurs extérieurs - Participer à l'organisation logistique et administrative des conseils d'administrations et des conseils de classe - Vous assurez la gestion de dossiers transversaux (renseignement des applications informatiques, suivi des voyages scolaires, organisation des épreuves, etc.). Profil recherché : Connaissances / Savoirs : -Connaissance générale du système éducatif, de ses enjeux et du fonctionnement d'un EPLE. -Maîtrise des techniques de communication écrite et orale et notions du domaine administratif. Savoir-faire : -Évaluer et hiérarchiser les besoins. -Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). -Informer clairement et communiquer avec divers interlocuteurs. -Appliquer les règles et procédures. -Organiser, planifier, respecter les délais. -Savoir rendre compte. Savoir-être : -Autonomie. -Souplesse, réactivité. -Sens de l'organisation. -Maîtrise de soi. -Sens relationnel, écoute, diplomatie. -Adaptabilité. -Rigueur, fiabilité, discrétion