Missions-activités: 1. Accueil et gestion du standard - Assurer la réception et le traitement des appels pour les Services Techniques : réponse de premier niveau, prise de notes des demandes, et transmission aux services compétents. 2. Secrétariat et gestion administrative - Suivre les courriers et courriels (entrants et sortants) : rédaction, diffusion, et archivage. - Gérer le circuit des parapheurs (visas, signatures, envoi aux destinataires). - Assurer le classement et l'archivage des documents des Services Techniques. 3. Suivi des demandes d'interventions - Mettre à jour le tableau de suivi des demandes du Centre Technique Municipal (CTM). - Participer aux réunions de planning hebdomadaires et diffuser les bilans (hebdomadaires, mensuels, conseils d'école, etc.). 4. Gestion comptable et budgétaire - Assurer le suivi des dépenses : édition de bilans, virements de crédits, et mise en forme des décisions modificatives. - Saisir les bons de commande et engagements comptables. - Contrôler les factures et vérifier le service fait avant mandatement. 5. Commande publique et marchés - Participer et suivre la procédure de commande publique de la direction. 6. Gestion des contrats d'entretien et de maintenance - Suivre les dates de renouvellement des contrats (gaz, électricité, extincteurs, légionnelle, défibrillateurs, etc.). - Lancer les consultations pour le renouvellement des contrats et assurer leur suivi administratif. 7. Urbanisme Remplacement ponctuel de l'agent en charge de l'urbanisme lors de ses absences : - Traitement des dossiers d'urbanisme en lien avec le Grand Chalon - Acquisitions/ventes et échanges de terrains Profils recherchés Compétences techniques : - Connaissances de l'environnement territorial - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Sharepoint) et des logiciels métiers. - Connaissances en urbanisme. SAVOIR-FAIRE : - Rigueur et méthode : capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Rédaction administrative : aisance pour rédiger des actes, courriers. - Sens de l'organisation et travail en équipe. - Respect de la discrétion et des procédures internes. SAVOIR-ETRE : - Qualités relationnelles : sens du service public et de la communication. - Pédagogie : capacité à expliquer et accompagner les équipes et les usagers. - Réactivité et adaptabilité