Office Manager H/F (H/F) 41 - Salbris
Offre n° 203RYDK
Office Manager H/F (H/F)
41 - Salbris - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 février 2026
Sous l'impulsion d'Alec, dirigeant de l'entreprise, Champgrand s'est fortement développé autour d'un site e-commerce performant représentant aujourd'hui près de 80 % du chiffre d'affaires, complété par un premier magasin physique au siège de Belmesnil, puis par l'ouverture d'une seconde boutique en Sologne en septembre dernier. Dans le cadre de cette croissance et d'une création de poste, nous recherchons aujourd'hui un(e) Office Manager pour accompagner les équipes opérationnelles au plus près de leurs besoins et contribuer activement à l'optimisation des processus internes, dans une logique durable de performance collective. Votre rôle Rattaché(e) directement à la direction et en lien étroit avec l'ensemble des équipes, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne. Vous garantissez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et intervenez sur les volets administratif, RH, financier et organisationnel, tout en assurant la coordination avec les partenaires internes et externes. Vos missions Gestion administrative & financière Assurer le suivi de la trésorerie, des notes de frais et des paiements fournisseurs Être l'interface privilégiée avec le cabinet d'expertise-comptable Contribuer au suivi administratif général de l'entreprise Ressources humaines Préparer et transmettre les éléments variables de paie au cabinet Assurer le suivi des dossiers salariés et des obligations administratives (médecine du travail, on-/offboarding, etc.) Compiler et suivre les indicateurs RH et formation Participer au suivi des recrutements Juridique & contrats Suivre les contrats clients, prestataires et fournisseurs Gérer les dossiers juridiques et les formalités administratives (ouverture de boutiques, PV d'AG, etc.) Organisation & coordination Suivre les plannings Organiser les rendez-vous, réunions d'équipe et assurer le traitement des emails Participer à l'organisation des événements internes (team building.) et ponctuellement externes Représentation Participer ponctuellement à la représentation de l'entreprise lors de salons professionnels L'environnement de travail Un poste basé au sein de notre établissement de Salbris (41), au plus près des équipes de vente et de la comptabilité, là où l'activité se vit au quotidien. Une entreprise en forte croissance, portée par un modèle hybride, combinant e-commerce performant et boutiques physiques. Une équipe d'environ vingt collaborateurs, répartis entre le siège de Belmesnil (76) et Salbris, engagés et fiers de leur savoir-faire. Une activité fortement saisonnière sur automne/hiver : le cœur bat plus fort pendant les mois de la saison de chasse Votre profil Au-delà du diplôme (que nous regarderons bien entendu), nous recherchons avant tout une personne disposant d'au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement au sein d'une PME multisites. Vous êtes autonome, curieux et à l'aise avec la gestion de sujets multiples, tout en sachant en garder la maîtrise. Vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, vous allez au bout des choses et appréciez les environnements clairs, structurés et bien ordonnés - notamment grâce à des outils Excel, Notion et Teams. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques du quotidien, notamment Office 365, Pennylane et Silae. Sur le plan relationnel, vous savez échanger avec des interlocuteurs variés, faire preuve de diplomatie, poser les bonnes questions et conserver un sens pratique orienté solution pour faire avancer les sujets. Enfin, vous accordez de l'importance au travail bien fait, mais surtout au travail utile : celui qui simplifie le quotidien des équipes et contribue concrètement au bon fonctionnement de l'entreprise.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - Office Management / RH
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Commerce de détail d'habillement en magasin spécialisé
Employeur
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