Assistante Administrative et commerciale "Organisme de formation" (H/F) 35 - ST GREGOIRE
Offre n° 203SBWM
Assistante Administrative et commerciale "Organisme de formation" (H/F)
35 - ST GREGOIRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 février 2026
Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e). Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation destinées aux professionnels de santé et du médico-social. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront notamment : - Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, comptes-rendus) - Suivi des dossiers stagiaires et formateurs - Relation avec les clients, partenaires et organismes financeurs - Organisation logistique des sessions de formation (plannings, réservation de salle, support pédagogiques) - Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données - Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi, traçabilité des actions de formation) Profil recherché - Formation administrative ou expérience équivalente - Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) - Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens du détail - Aisance relationnelle, capacité à échanger avec des personnels de terrain et sens du service - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément - Autonomie, réactivité et discrétion professionnelle La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle (Qualiopi, financeurs, OPCO, France Travail, etc.) serait un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 21H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Complémentaire santé
- Primes
- 1823 à 2000
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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