Assistant administratif de secteur (H/F) 31 - SEYSSES
Offre n° 203SMMX
Assistant administratif de secteur (H/F)
31 - SEYSSES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 09 février 2026
Le SIAS Escaliu, Syndicat Intercommunal d'Action Sociale, est un service public créé en 1981 qui rassemble 22 communes. C'est un service prestataire, qui intervient à la demande du bénéficiaire ou de sa famille. Il intervient sur les communes de : Beaumont-sur-Lèze, Eaunes, Frouzins, Labarthe-sur-Lèze, Labastidette, Lagardelle-sur-Lèze, Lamasquère, Lavernose-Lacasse, Le Fauga, Le Lherm, Pinsaguel, Pins-Justaret, Portet-sur-Garonne, Roques, Roquettes, Saint-Clar-de-Rivière, Saint-Hilaire, Saubens, Seysses, Venerque, Villate, Villeneuve-Tolosane. Missions générales du poste : Sous la responsabilité de la Responsable du Service Coordination, vous aurez pour missions : - Optimiser l'organisation des interventions au regard du service à rendre aux personnes en perte d'autonomie, handicapées ou âgées. - Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et pour la paye - Soutien administratif au service Activités principales : 1) Appui au travail des coordinatrices de secteur Planification et organisation : - Renseignements des 1ers contacts - Lien avec les agents et les bénéficiaires - Aide à la gestion des remplacements des agents (maladie, congés, etc.) - Gestion des plannings (horodatages) et lien avec le service facturation - Assurer la continuité du service en cas d'absence d'un de ses collègues. - Prise de RV - Préparation de dossiers administratifs Tâches administratives diverses : - Mise à jour des dossiers - Courriers - Classements, etc. Suivi de l'activité : - Participation à la vie du service et de la collectivité - Se coordonner avec ses collègues et assurer la continuité du service. - Participer à des réunions de la collectivité. - Participer, le cas échéant, à des groupes de travail. 2) Mise en œuvre, organisation et suivi de l'activité du service d'aide à la mobilité Organisation : - Être l'interlocuteur direct des bénéficiaires par les usagers du service. - Planification des RDV. Suivi de l'activité : - Établir des statistiques de visites Compétences requises : - Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités - Connaissance du public sénior et des différents acteurs ayant une action auprès de lui : MDS, CCAS, etc. - Connaissance du fonctionnement des organismes de retraite : CNRACL, CARSAT, MSA, CPAM, RSI, etc Posture professionnelle : - Initiative, autonomie, rigueur et organisation - Maîtrise de soi, gestion du stress - Disponibilité aux autres, respect et diplomatie - Capacités d'adaptation - Gestion des conflits ou des difficultés Profil demande : - Niveau BAC exigé - Niveau BTS dans le social souhaité (SP3S, ESF.) - Expérience sur un poste similaire souhaité. Poste : - Poste à pouvoir au 02/03/2026 - Horaires de travail : 08h00 à 12h00, du lundi au vendredi - Lieu de travail : 31600 SEYSSES - Catégorie C - Recrutement par voie directe / CDD de 3 mois renouvelable - Filière administrative ou filière sociale ou filière médicosociale, - Rémunération : Contractuel : smic + régime indemnitaire (au bout de 6 mois d'ancienneté) - Participation employeur à la mutuelle de santé + prévoyance Cet emploi est ouvert aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois
- Intéressement / participation
- SMIC + Régime indemnitaire (au bout de 6 mois d'ancienneté)
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formations
- Bac ou équivalent - Social souhaité Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents Économie sociale familiale - SP3S ou ESF
Compétences
- Accueillir, orienter, informer une personne et son entourage
- Apporter un appui technique pour le personnel
- Communiquer avec l'entourage de la personne accompagnée
- Connaissance des droits des personnes
- Connaissance des principes de la bientraitance
- Coordonner les interventions à domicile
- Droit de l'action sociale
- Effectuer le suivi administratif (pointages, etc.) et définir les plannings
- Encourager une communication efficace au sein de l'équipe
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures
- Faciliter et créer les conditions de la coopération
- Modalités de prise en charge du patient ou de la personne accompagnée
- Méthodes de suivi de la réglementation en vigueur
- Organiser le travail d'une équipe
- Respecter les règles d'éthique et de déontologie
- Responsabiliser et favoriser l'autonomie des intervenants
- Règles de confidentialité
- Techniques d'accueil de la personne accompagnée
- Techniques d'écoute active et de médiation
- Techniques de communication interpersonnelle
- Tenir compte des obligations réglementaires et conventionnelles en vigueur, sous la responsabilité du responsable hiérarchique
- Utiliser les outils numériques
Langue
- Français
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Employeur
SYND INTERCOMMUNAL D'ACTION SOCIALE ESCA
100 à 199 salariés
- Site internet
- http://www.sias-services.fr
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