Vous aurez pour mission de contribuer à la gestion administrative, commerciale et opérationnelle de l'entreprise, en assurant le suivi des dossiers, la préparation des documents et le soutien direct au dirigeant. Le poste couvre notamment la gestion de dossiers techniques liés aux énergies (photovoltaïque, climatisation, pack air-eau, bornes de recharge) ainsi que le suivi administratif et opérationnel de la société. 2. Activités principales Gestion administrative Suivi et classement des documents administratifs et commerciaux Rédaction et envoi de courriers, mails et notes internes Organisation et gestion des agendas du dirigeant Gestion et suivi des dossiers clients Déclaration préalable en mairie Suivi des dossiers CONSUEL et ENEDIS Rédaction et suivi des devis et entretiens liés aux installations Gestion de la pré-comptabilité Suivi des factures clients et fournisseurs Préparation des paiements et suivi des encaissements Gestion des ressources humaines Suivi des dossiers du personnel Saisie des absences et congés Participation à la gestion de la paie avec le service RH Soutien opérationnel Suivi des commandes et des stocks Coordination avec les fournisseurs et partenaires Réalisation de tâches diverses en lien direct avec le dirigeant selon ses besoins 3.Compétences requises Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne organisation et rigueur dans le suivi des dossiers Capacité à travailler en autonomie Discrétion et confidentialité Qualités personnelles : réactivité, polyvalence, esprit d'initiative, sens du service ***Poste à pourvoir immédiatement***