Un cadre privilégié et un établissement à taille humaine Situé au cœur du Pouliguen, station balnéaire conviviale de la Côte d'Amour, l'EHPAD Andrée Rochefort offre un environnement de travail agréable, apaisant et propice à la cohésion d'équipe avec une vraie qualité de vie au travail. Notre EHPAD à dimension familiale est un véritable lieu de vie et de soins. Ici, la bienveillance, la solidarité et le travail d'équipe donnent tout leur sens à notre mission d'accompagnement des personnes âgées. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement, la bienveillance et le travail collectif au centre de notre démarche quotidienne. Le gestionnaire administratif est un acteur clé du bon fonctionnement de l'établissement en y assurant la gestion administrative, en collaboration avec l'équipe administrative en place sur différentes thématiques : comptabilité, ressources humaines, secrétariat. Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la direction de l'établissement, le gestionnaire administratif intervient dans les domaines de la COMPTABILITE et des RESSOURCES HUMAINES : COMPTABILITE : Assurer la gestion et le suivi comptable (M22) - Suivi du budget et contrôle de l'exécution, facturation : - Participer à l'élaboration du budget avec le responsable de structure - Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives associées - Assurer la gestion des réclamations : fournisseurs, usagers - Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces comptables et aux délais réglementaires, préparer et transmettre les pièces comptables dématérialisées au centre des finances publiques - Vérifier les imputations comptables - Garantir le suivi des crédits consommés, au besoin alerter - Contrôler et assurer la mise en signature des bons de commande - Assurer le suivi et élaborer la facturation aux usagers du service - Suivre les commandes - Préparer les délibérations correspondantes, la présentation en conseil d'administration - Assurer les transmissions à la perception; Logiciels utilisés : Cerig, Chorus, Logiciel bureautique RESSOURCES HUMAINES : Participer à la gestion administrative du personnel de l'établissement en étant garant du circuit des différents documents RH entre les agents et le Centre de Gestion 44, de la complétude des éléments transmis et du respect des échéances : - Suivi des actes administratifs RH (arrêtés, actes d'engagement contractuel) : notification aux agents, relances, enregistrement, suivi des procédures administratives liées aux entretiens professionnels, - Information et traitement d'éléments: certificats médicaux d'arrêt de travail, justificatifs absence, survenance d'un accident (déclaration agent, rapport hiérarchique, déclarations témoins), - Gestion administrative au quotidien de l'absentéisme :: avis d'arrêt de travail, justificatifs autorisations d'absence.) - Arrivées de personnel : s'assurer de la réception et de la complétude des dossiers d'embauche en amont de l'arrivée des agents, s'assurer au moment de l'embauche de la prise de connaissance du règlement intérieur et des informations en matière de protection sociale/action sociale - Départ de personnel : assurer un suivi des échéances de contrats pour pouvoir mettre en œuvre les différentes démarches de fin d'engagement - Paie : traitement des éléments afférents à la paie en les transmettant au CDG 44 dans le respect des échéances imposées pour le traitement de la paie, par l'extraction des variables mensuelles (travail dimanches/fériés/nuit/astreintes), état des congés payés restant dus, heures complémentaires / supplémentaires. - Diffusion en interne des notes d'informations, offres d'emplois - Accueillir les agents/recueillir leurs demandes - Mettre à jour au quotidien les Planning en fonction des événements pour garantir la fiabilité des données et gestion des remplacements en cas d'absences