Sous la responsabilité directe de la Directrice générale des services Mission 1 : Organisation de la vie professionnelle du cadre Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités du cadre Rappeler des informations importantes et transmettre des messages Préparation des réunions, des dossiers, . Mission 2 : Accueil et information du public Accueillir le public avec amabilité Prendre des messages S'exprimer clairement et reformuler les demandes Favoriser l'expression de la demande Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques Mettre en relation des correspondants Adapter son intervention aux différents publics Mission 3 : Tenue administrative des registres d'état civil Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés Rédiger des mentions et des courriers Mission 4 : Suivi du recensement militaire Organiser la constitution et le suivi des listes du recensement Organiser la transmission des documents au bureau du service national Mission 5 : Réceptionner et de trier l'ensemble du courrier de la collectivité Récupérer l'ensemble du courrier « arrivée » ; Identifier les destinataires au sein des services ; Assurer le tri et la répartition des courriers par service ; Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel métier afin d'assurer la traçabilité des documents.